Formation Achat Prestations Intellectuelles

Pourquoi se former à achats de prestations intellectuelles

votre entreprise prévoit d'acquérir un nouveau logiciel métier, mais les spécifications initiales restent floues. cette formation vous apporte des méthodes pour cadrer précisément ces besoins, sélectionner le bon intégrateur et piloter l'exécution, pour un résultat conforme aux attentes.

Repères de marché sur achats / supply chain / logistique

Chiffres issus de nos 95 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 338 à 2 597 €
Durée moyenne: 3.3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Définir précisément le besoin et les livrables attendus pour une prestation intellectuelle
Sélectionner des prestataires qualifiés et adaptés aux exigences spécifiques
Négocier des conditions contractuelles sécurisantes et équilibrées
Piloter efficacement l'exécution des prestations et évaluer leur qualité
Gérer les risques juridiques et opérationnels liés aux achats de services

Public concerné

Acheteurs et Responsables Achats
Chefs de projet et Directeurs de programme
Responsables de service utilisateurs de prestations externes
Consultants internes chargés de la gestion des fournisseurs

Programme type

Comprendre les spécificités de l'achat de prestations intellectuelles

Typologies de prestations intellectuelles et leurs marchés (conseil, ingénierie, IT, communication, etc.)
Différences avec l'achat de biens ou de services standards
Analyse du cycle de vie d'une prestation intellectuelle

Définition du besoin et sourcing stratégique

Méthodologie d'expression du besoin et rédaction de cahiers des charges précis
Cartographie des fournisseurs et stratégies de sourcing (appels d'offres, gré à gré)
Critères d'évaluation des propositions techniques et commerciales

Négociation et contractualisation

Techniques de négociation adaptées aux prestations intellectuelles
Cadres contractuels : contrats de mission, forfaits, régies, accords-cadres
Clauses essentielles : propriété intellectuelle, confidentialité, pénalités, réversibilité

Pilotage, suivi et évaluation de la prestation

Mise en place d'indicateurs de performance (KPI) et tableaux de bord
Gestion des litiges et résolution des problèmes en cours de contrat
Évaluation de la satisfaction et capitalisation des retours d'expérience

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Prérequis

Expérience en environnement professionnel ou en gestion de projet
Connaissance des principes fondamentaux de l'achat ou de la gestion de fournisseurs

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation n'est généralement pas certifiante, mais peut être éligible à un financement via le CPF, Pôle Emploi, ou les OPCO selon l'organisme de formation et le dispositif concerné.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quelle est la principale différence entre l'achat de biens et de prestations intellectuelles ?

la prestation intellectuelle est immatérielle et implique une obligation de moyens, non de résultat. l'évaluation du livrable et la gestion de la relation sont donc différentes de l'achat de biens matériels.

›comment sécuriser les aspects juridiques lors de l'achat d'une prestation intellectuelle ?

la sécurisation passe par un contrat détaillé spécifiant le cadre de la mission, les modalités de propriété intellectuelle et les clauses de confidentialité. la définition claire des livrables et des jalons est également essentielle.

›quels sont les indicateurs clés pour suivre la performance d'un prestataire intellectuel ?

le suivi s'appuie sur le respect des délais, la conformité des livrables aux spécifications, et la qualité perçue de la relation. des points réguliers et des revues de projet sont indispensables.

›peut-on utiliser le forfait pour toutes les prestations intellectuelles ?

le forfait convient quand le besoin est clairement défini et les livrables précis. pour des missions d'assistance ou de conseil, une régie avec un cadre budgétaire défini peut être plus appropriée.

Comment on sélectionne les organismes achats de prestations intellectuelles

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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aide au montage du dossier OPCO
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