Formation achats indirects PME/ETI : optimiser coûts

Pourquoi se former à achats indirects pour pme/eti

gérer les dépenses indirectes sans visibilité compromet la marge opérationnelle, les négociations avec les fournisseurs se font sans leviers réels, l'absence de processus achats expose aux risques, la performance globale de l'entreprise s'en trouve affectée.

Repères de marché sur achats / supply chain / logistique

Chiffres issus de nos 95 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 338 à 2 597 €
Durée moyenne: 3.3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

structurer la démarche d'achats indirects au sein de l'entreprise
identifier et catégoriser les familles d'achats indirects spécifiques aux PME/ETI
maîtriser les techniques de négociation adaptées aux fournisseurs d'achats indirects
sélectionner et piloter efficacement les fournisseurs d'achats indirects
déployer des outils et indicateurs de performance pour les achats indirects

Public concerné

directeurs généraux de PME/ETI
responsables achats ou approvisionnements
cadres dirigeants impliqués dans la gestion des dépenses
contrôleurs de gestion

Programme type

Module 1 : Comprendre les enjeux des achats indirects en PME/ETI

définition et périmètre des achats indirects
spécificités des achats indirects en PME/ETI
impacts financiers et opérationnels des achats indirects
cartographie des dépenses et analyse du 'spend'

Module 2 : Structuration et stratégie des achats indirects

segmentation des familles d'achats indirects (MRO, IT, services généraux)
définition des processus d'achats indirects (du besoin au paiement)
élaboration d'une politique achats indirects adaptée
outils d'aide à la décision et e-procurement

Module 3 : Maîtriser la négociation et le sourcing fournisseurs

méthodes de sourcing adaptées aux achats indirects
techniques de négociation spécifiques (services, prestations intellectuelles)
gestion de la relation fournisseur (SRM) et évaluation
élaboration de cahiers des charges fonctionnels

Module 4 : Pilotage de la performance et gestion des risques

mise en place d'indicateurs de performance (KPIs) achats indirects
suivi et reporting des gains réalisés
gestion des risques liés aux achats indirects (conformité, dépendance)
optimisation continue et plan d'action

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Prérequis

une connaissance générale du fonctionnement d'une entreprise
une implication dans la gestion des dépenses
une maîtrise des outils bureautiques courants

Modalités

Durée: 1 à 3 jours
Prix indicatif: 900 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de formation est délivrée en fin de parcours. cette formation est éligible aux dispositifs de financement de la formation professionnelle continue.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les principaux achats indirects visés par cette formation ?

nous abordons les fournitures de bureau, l'IT, les prestations intellectuelles, le facility management, le marketing, et les frais de déplacement.

›cette formation est-elle adaptée aux entreprises de moins de 50 salariés ?

oui, les principes et outils sont modulables pour s'adapter à la taille et à la structure de l'entreprise, y compris les TPE.

›faut-il avoir une expérience en achats pour suivre cette formation ?

non, cette formation est conçue pour des profils variés, même sans expérience spécifique en achats, mais avec une implication dans la gestion des dépenses.

›comment sont évalués les acquis de la formation ?

les acquis sont évalués par des études de cas, des exercices pratiques et des échanges durant les sessions de formation.

Comment on sélectionne les organismes achats indirects pour pme/eti

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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aide au montage du dossier OPCO
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