Optimisez vos achats de conseil externe

Pourquoi se former à achats de services de conseil externe

la sélection d'un consultant externe impacte directement les projets stratégiques. des dépenses mal gérées peuvent réduire la rentabilité attendue. des erreurs dans le cahier des charges altèrent la qualité de la prestation. la collaboration avec les cabinets de conseil nécessite une expertise spécifique.

Repères de marché sur achats / supply chain / logistique

Chiffres issus de nos 95 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 338 à 2 597 €
Durée moyenne: 3.3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

structurer une démarche d'achat de services de conseil, de la phase d'expression du besoin à la contractualisation.
identifier les critères de sélection pertinents pour évaluer les propositions de cabinets de conseil.
négocier efficacement les termes commerciaux et contractuels des prestations de conseil.
mettre en place des indicateurs de performance pour suivre et évaluer les missions de conseil.
gérer les risques associés aux achats de services intellectuels externes.

Public concerné

acheteurs de services intellectuels.
chefs de projet en charge de missions avec des prestataires externes.
directeurs des achats, responsables des approvisionnements.
cadres dirigeants impliqués dans la stratégie d'externalisation.

Programme type

Définir et cadrer le besoin en conseil

analyser le contexte et les objectifs de la mission de conseil.
rédiger un cahier des charges fonctionnel et technique détaillé.
élaborer le budget prévisionnel et les indicateurs de réussite.

Sourcing et sélection des cabinets

cartographier le marché des cabinets de conseil par spécialité.
évaluer les propositions techniques et commerciales (méthodologie, équipe, références, coût).
organiser des auditions structurées et comparer les offres via une grille multicritères.

Négociation et contractualisation

préparer la stratégie de négociation (prix, périmètre, livrables, délais, clauses de propriété intellectuelle).
maîtriser les différents modèles de rémunération (forfait, régie, success fees).
rédiger un contrat de prestation de services protecteur des intérêts de l'entreprise.

Pilotage et évaluation de la prestation

mettre en place un comité de pilotage et des points de suivi réguliers.
gérer les avenants et les demandes de modification du périmètre.
évaluer la qualité des livrables et l'atteinte des objectifs contractuels (bilan de mission).

Vous cherchez une formation achats de services de conseil externe pour vos équipes ? Recevez sous 48h une sélection personnalisée.

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Prérequis

avoir une expérience de 2 ans minimum dans une fonction achats ou de gestion de projet.
comprendre les fondamentaux de la gestion de projet.
maîtriser les outils bureautiques classiques.

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 500 € à 2 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: cette formation peut être éligible au financement par les fonds de la formation professionnelle. une attestation de fin de formation sera délivrée à l'issue du parcours.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les outils abordés durant la formation ?

nous explorerons des grilles d'évaluation multicritères, des modèles de cahiers des charges et des matrices de gestion des risques.

›la formation inclut-elle des cas pratiques ?

oui, des études de cas réels et des exercices de simulation de négociation sont intégrés au programme.

›comment s'effectue l'évaluation des acquis ?

l'évaluation se fait via des mises en situation, des QCM et un projet fil rouge tout au long de la formation.

›quels sont les livrables attendus en fin de formation ?

les participants repartiront avec des templates de documents clés et un plan d'action personnalisé pour leur organisation.

Comment on sélectionne les organismes achats de services de conseil externe

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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