Formation Achats indirects : Optimiser la gestion des dépenses

Pourquoi se former à achats indirects

malgré la hausse des prix fournisseurs constatée en 2023, votre équipe peine à identifier les leviers d'économies sur les services généraux et les fournitures de bureau. cette formation vous apportera une méthode pour structurer l'analyse de vos dépenses indirectes et négocier plus efficacement. vous pourrez ainsi mieux maîtriser vos coûts opérationnels.

Repères de marché sur achats / supply chain / logistique

Chiffres issus de nos 95 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 338 à 2 597 €
Durée moyenne: 3.3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Identifier et cartographier les différentes catégories d'achats indirects au sein de l'entreprise
Définir et mettre en œuvre une stratégie d'achat adaptée aux spécificités des dépenses indirectes
Optimiser les processus de consultation, de négociation et de contractualisation avec les fournisseurs
Maîtriser les outils et méthodes de suivi de performance et de gestion des risques fournisseurs
Évaluer et réduire le coût total de possession (TCO) des biens et services indirects

Public concerné

Responsables achats et directeurs achats
Acheteurs généralistes ou spécialisés
Chefs de projet achats
Contrôleurs de gestion impliqués dans l'évaluation des coûts
Toute personne impliquée dans la gestion ou la supervision des dépenses indirectes

Programme type

Comprendre les spécificités des achats indirects

Définition et catégorisation des achats indirects
Enjeux stratégiques et financiers de la gestion des indirects
Analyse du portefeuille achats indirects et identification des leviers d'optimisation

Développer une stratégie achats indirects

Construction d'une stratégie d'achats indirects alignée avec les objectifs d'entreprise
Rationalisation du panel fournisseurs et gestion des risques associés
Mise en place de politiques d'achat et de procédures internes

Optimiser les processus et la performance

Méthodes de sourcing et de consultation adaptées aux indirects
Techniques de négociation spécifiques et contractualisation
Mesure de la performance achat et suivi des indicateurs clés (KPIs)

Maîtriser les outils et la relation fournisseur

Présentation des outils e-procurement et des plateformes d'achat
Gestion de la relation fournisseur (SRM) et évaluation continue
Cadre légal et réglementaire applicable aux achats indirects

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Prérequis

Connaissance générale des processus d'achats
Expérience en entreprise souhaitable

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation peut être éligible à un financement via les dispositifs de la formation professionnelle continue. Une attestation de suivi de formation est délivrée en fin de parcours.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les principaux leviers d'optimisation des achats indirects ?

la formation couvre la segmentation des dépenses, la mutualisation des besoins, la renégociation de contrats cadres et l'exploration de solutions technologiques. vous identifierez des stratégies concrètes pour votre contexte.

›cette formation est-elle adaptée aux petites et moyennes entreprises ?

oui, les principes et outils présentés s'appliquent à toute taille d'entreprise. des exemples concrets issus de pme seront discutés, favorisant l'adaptation à vos spécificités.

›comment cette formation peut-elle aider à réduire les coûts ?

en structurant votre approche, elle permet d'identifier les gisements d'économies et d'optimiser les conditions d'achat. vous développerez une stratégie de négociation plus performante pour votre organisation.

›faut-il avoir des compétences juridiques pour suivre cette formation ?

non, aucun prérequis juridique n'est nécessaire. les aspects contractuels seront abordés sous l'angle de la négociation et de la gestion des risques fournisseurs, sans entrer dans le détail du droit.

Comment on sélectionne les organismes achats indirects

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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aide au montage du dossier OPCO
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