RPA Achats : Optimisez vos processus avec la robotisation

Pourquoi se former à robotisation des processus achats (rpa)

la saisie manuelle des bons de commande prend du temps, le traitement des factures génère des erreurs récurrentes, l'intégration de nouveaux fournisseurs est laborieuse, la gestion des litiges client/fournisseur monopolise des ressources.

Repères de marché sur achats / supply chain / logistique

Chiffres issus de nos 95 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 338 à 2 597 €
Durée moyenne: 3.3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

identifier les processus achats éligibles à la robotisation (RPA)
sélectionner les outils RPA adaptés aux besoins spécifiques du service achats
concevoir et implémenter des robots pour automatiser des tâches achats concrètes
mesurer l'impact de la RPA sur la performance et l'efficacité des processus achats
maintenir et optimiser les solutions RPA déployées au sein de l'organisation

Public concerné

acheteurs et responsables achats
directeurs supply chain et logistique
chefs de projet transformation digitale
analystes processus métiers

Programme type

Introduction à la RPA dans les Achats

comprendre les fondamentaux de la RPA et ses bénéfices pour la fonction achats
identifier les cas d'usage typiques (saisie de commande, traitement de facture, gestion de données fournisseurs)
présentation des plateformes RPA majeures (UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism)
analyse des risques et des opportunités liés à l'automatisation des processus achats

Conception et Implémentation d'un Robot Achats

méthodologie de cadrage d'un projet RPA achat (identification, analyse, modélisation)
découverte des interfaces des outils RPA et leurs fonctionnalités de base
création d'un workflow d'automatisation simple (ex: extraction de données depuis un portail fournisseur)
tests, débogage et déploiement d'un premier robot en environnement contrôlé

Optimisation et Gouvernance de la RPA Achat

mesure des indicateurs de performance (ROI, temps gagné, réduction d'erreurs)
gestion du changement et communication interne sur les projets RPA
supervision, maintenance et évolution des robots existants
sécurité des données et conformité réglementaire dans un contexte RPA

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Prérequis

connaissance des processus achats de l'entreprise
maîtrise des outils bureautiques courants (Excel)
appétence pour les outils digitaux

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 500 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: cette formation prépare à une certification reconnue dans le domaine de la RPA, validant les compétences acquises. elle est éligible à divers dispositifs de financement (CPF, OPCO) sous réserve des conditions d'éligibilité.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les principaux outils RPA enseignés ?

nous abordons principalement UiPath et Automation Anywhere, en présentant également les spécificités de Blue Prism.

›cette formation inclut-elle des exercices pratiques ?

oui, chaque module intègre des ateliers pratiques et des études de cas concrets pour une mise en application immédiate.

›faut-il avoir des compétences en développement informatique ?

non, cette formation est conçue pour des profils non techniques, axée sur l'utilisation des plateformes no-code/low-code de RPA.

›quels gains concrets peut-on attendre de la RPA dans les achats ?

vous pouvez espérer une réduction des erreurs, une accélération des cycles de traitement et une libération du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Comment on sélectionne les organismes robotisation des processus achats (rpa)

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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dites-nous le public, le nombre de participants et le calendrier : nous revenons vers vous avec une comparaison d'organismes sur ce sujet, au même format.