Analyse de données pour assistanat | Formation professionnelle

Pourquoi se former à analyse de données pour assistanat

une tâche récurrente implique la compilation de rapports d'activité. des tableaux croisés dynamiques existent, mais leurs fonctionnalités sont sous-exploitées. la prise de décision repose parfois sur des synthèses peu fiables. l'assistant pourrait structurer et présenter des données avec plus d'impact.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Identifier les sources de données pertinentes pour l'activité administrative.
Utiliser les fonctionnalités avancées des tableurs pour organiser et traiter les données brutes.
Créer des tableaux de bord et des graphiques synthétiques et interprétables.
Formuler des observations et des recommandations basées sur l'analyse des données.
Automatiser des processus de reporting simple pour un gain de temps.

Public concerné

Assistants de direction
Assistants administratifs
Secrétaires de direction
Collaborateurs administratifs en charge du reporting

Programme type

Module 1 : Comprendre les enjeux de la donnée administrative

Typologies de données administratives (financières, RH, logistiques).
Cycle de vie de la donnée : de la collecte à l'interprétation.
Rôle de l'assistant dans la gestion de la qualité des données.
Exemples concrets de données à exploiter dans un service.

Module 2 : Outils et méthodes d'analyse avec Excel

Révision et perfectionnement des fonctions de calcul (SOMME.SI, RECHERCHEV, INDEX/EQUIV).
Création et manipulation avancée de tableaux croisés dynamiques (filtres, segments, champs calculés).
Introduction aux Power Query pour l'importation et la transformation des données.
Mise en forme conditionnelle et validation de données pour la qualité.

Module 3 : Visualisation et interprétation des résultats

Choix des graphiques adaptés (histogrammes, camemberts, courbes) en fonction du message.
Construction de tableaux de bord simples et intuitifs.
Synthèse écrite des observations et des tendances identifiées.
Présentation orale des analyses à des décideurs.

Module 4 : Cas pratiques et automatisation

Analyse de données de suivi de budget ou de gestion de projets.
Automatisation de rapports mensuels via des macros simples (introduction au VBA).
Mise en place d'alertes basées sur des seuils de données.
Création d'un livrable final (tableau de bord interactif).

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Prérequis

Maîtrise des fonctions de base d'Excel (calculs simples, mise en page).
Connaissance des principes de l'organisation administrative.

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 200 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation sera délivrée à l'issue du parcours. cette formation est éligible à un financement par les fonds de la formation professionnelle continue.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les logiciels utilisés lors de cette formation ?

la formation s'appuie principalement sur microsoft excel dans sa version la plus récente afin d'utiliser toutes les fonctionnalités d'analyse.

›cette formation inclut-elle des exercices pratiques ?

oui, chaque module intègre des exercices pratiques et des études de cas basées sur des situations administratives réelles pour une application immédiate.

›faut-il apporter son propre ordinateur ?

pour les formations en présentiel, le matériel est généralement fourni, mais il est possible d'utiliser votre propre équipement si vous le préférez.

›quel est le niveau d'expertise requis pour suivre ce programme ?

un niveau intermédiaire sur excel est recommandé pour tirer pleinement parti des concepts avancés abordés, notamment les tableaux croisés dynamiques.

Comment on sélectionne les organismes analyse de données pour assistanat

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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