Formation Assistant(e) de direction : Rôle clé et compétences

Pourquoi se former à assistant(e) de direction

lors d'une réunion de direction, vous organisez une session complexe avec des partenaires internationaux. cette formation vous dote d'outils pour une coordination fluide, une communication efficace, et une gestion proactive des imprévus. vous abordez cette responsabilité avec une autonomie accrue.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs avancés pour optimiser la productivité
Développer des compétences en gestion de projet et en organisation événementielle
Renforcer la communication écrite et orale professionnelle, y compris multilingue si nécessaire
Gérer les priorités, le temps et les situations complexes avec autonomie
Appréhender les enjeux stratégiques et financiers de l'entreprise pour une assistance pertinente
Assurer un rôle de veille informationnelle et d'aide à la décision pour le dirigeant

Public concerné

Assistants et assistantes de direction en poste
Assistants de manager ou de service souhaitant évoluer
Collaborateurs administratifs confirmés
Secrétaires expérimentées visant une prise de responsabilité accrue

Programme type

Module 1 - Optimisation des outils et de l'organisation administrative

Maîtrise avancée des suites bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace)
Utilisation des outils collaboratifs (Teams, Slack, Trello, Asana)
Gestion efficace de l'agenda et des déplacements professionnels complexes
Organisation et suivi des réunions : préparation, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions
Archivage numérique et gestion documentaire sécurisée
Mise en place de processus administratifs optimisés et automatisés

Module 2 - Développement des compétences relationnelles et communicationnelles

Communication assertive et gestion des situations délicates
Rédaction professionnelle : emails, courriers, présentations impactantes
Techniques de prise de parole en public et d'animation de petites réunions
Gestion des interfaces internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires)
Développement de l'écoute active et de l'empathie professionnelle
Gestion du stress et des conflits interpersonnels

Module 3 - Contribution à la gestion et au pilotage de projets

Initiation à la gestion de projet (méthodologies classiques et agiles)
Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire
Organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conférences)
Reporting et création de tableaux de bord pertinents pour le dirigeant
Veille informationnelle stratégique et synthèse de données
Appui à la prise de décision et à la préparation de dossiers stratégiques

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Prérequis

Maîtrise des fonctions de base d'un outil bureautique (Word, Excel, Outlook)
Expérience minimale de 2 ans sur un poste d'assistanat ou administratif
Bonne expression écrite et orale en français

Modalités

Durée: 2 à 5 jours
Prix indicatif: 800 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Possibilité de valider un bloc de compétences d'un titre professionnel de niveau 5 (Bac+2) ou un certificat de compétences professionnelles.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›Quel est le profil typique des participants à cette formation ?

cette formation s'adresse aux assistants et assistantes de direction en poste, aux assistants de manager souhaitant évoluer et aux secrétaires expérimentées visant plus de responsabilités.

›Quels prérequis sont nécessaires pour suivre cette formation ?

des compétences administratives confirmées et une expérience significative en secrétariat ou assistanat sont requises. la maîtrise des outils bureautiques de base est attendue.

›Quelle est la durée moyenne et les formats disponibles pour cette formation ?

la durée varie de trois à cinq jours, selon le programme choisi. des formats en présentiel, à distance ou hybrides sont possibles.

›Cette formation permet-elle d'obtenir une certification reconnue ?

oui, certaines de nos formations partenaires sont éligibles à des certifications reconnues, comme le titre professionnel 'assistant de direction'.

Comment on sélectionne les organismes assistant(e) de direction

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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