Comptabilité générale pour assistants et assistantes

Pourquoi se former à comptabilité générale pour assistanat

une facture fournisseur arrive, il faut la vérifier avant d'engager le paiement. vous devez suivre les dépenses d'un projet spécifique. la clôture mensuelle approche, des informations financières sont demandées. votre rôle d'assistant(e) inclut des tâches comptables régulières.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

identifier les principes fondamentaux de la comptabilité générale
saisir et vérifier les opérations comptables courantes
utiliser les documents comptables essentiels (factures, relevés bancaires)
préparer des états de rapprochement bancaire simples
contribuer à la fiabilité des données financières de l'entreprise

Public concerné

assistantes de direction
secrétaires
assistantes administratives
collaborateurs en charge de la gestion des petites structures

Programme type

Module 1 : Les bases de la comptabilité

comprendre les principes comptables fondamentaux (partie double, enregistrement)
distinguer les différents types de comptes (actif, passif, charges, produits)
lire et interpréter un plan comptable simplifié

Module 2 : Opérations comptables courantes

enregistrer les achats et les ventes (factures, avoirs)
suivre les encaissements et les décaissements (relevés bancaires)
gérer la TVA (principe, taux, déclaration simplifiée)

Module 3 : Outils et contrôle

réaliser un rapprochement bancaire simple
utiliser un logiciel de comptabilité (découverte des fonctionnalités de saisie)
produire des tableaux de bord simples pour le suivi des dépenses

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Prérequis

maîtrise de l'outil informatique (bureautique)
aisance avec les chiffres
expérience en gestion administrative ou secrétariat

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 000 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de formation est délivrée en fin de parcours. cette formation est éligible au financement par le CPF, sous réserve de la validation des prérequis.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les outils étudiés pendant la formation ?

nous abordons les principes comptables applicables à tout logiciel, et présentons des exemples de saisie sur un logiciel de comptabilité standard.

›cette formation est-elle adaptée aux débutants en comptabilité ?

oui, elle est conçue pour des profils n'ayant pas de connaissances préalables en comptabilité, mais une appétence pour les chiffres est recommandée.

›faut-il apporter son propre ordinateur ?

en présentiel, le matériel est fourni ; en distanciel, un ordinateur avec connexion internet est nécessaire.

›comment s'effectue le suivi des acquis ?

des exercices pratiques et des études de cas sont proposés tout au long de la formation pour valider la compréhension.

Comment on sélectionne les organismes comptabilité générale pour assistanat

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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