Assistant(e) de direction bilingue - Formation professionnelle

Pourquoi se former à assistant(e) de direction bilingue

une demande de traduction urgente arrive à 17h, la secrétaire générale a besoin d'un compte rendu de réunion en anglais pour demain matin. l'organisation d'un déplacement international complexe requiert une attention particulière aux détails logistiques. une présentation stratégique doit être relue et mise en forme dans les deux langues avant diffusion. les outils de communication numérique évoluent, exigeant une maîtrise constante des nouvelles pratiques.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

gérer un agenda complexe et des déplacements professionnels internationaux
rédiger des courriers, emails et comptes rendus en français et en anglais avec aisance
organiser des réunions et événements professionnels, incluant la logistique multilingue
maîtriser les outils bureautiques avancés (Pack Office, plateformes collaboratives)
assurer une communication fluide et efficace avec des interlocuteurs francophones et anglophones

Public concerné

assistant(e)s de direction souhaitant renforcer leurs compétences bilingues
secrétaires expérimenté(e)s aspirant à des fonctions d'assistanat de direction internationale
collaborateur(trice)s administratifs en charge de missions bilingues
personnes en reconversion professionnelle ciblant des postes d'assistant(e) de direction

Programme type

Module 1 : Maîtrise de l'Environnement Bilingue

terminologie professionnelle en français et anglais (affaires, finance, légal)
rédaction de courriers et e-mails professionnels bilingues (modèles, phraséologie)
communication interculturelle et adaptation des messages

Module 2 : Organisation et Gestion de l'Activité

gestion d'agendas complexes et multi-fuseaux horaires (Outlook, Teams)
organisation de déplacements internationaux (réservations, visas, logistique)
planification et suivi de réunions (ordre du jour, procès-verbaux bilingues)

Module 3 : Outils et Techniques Avancées

perfectionnement bureautique (Word, Excel, PowerPoint) pour des livrables de qualité
utilisation des plateformes collaboratives (SharePoint, Trello, Asana)
archivage numérique et gestion documentaire sécurisée

Module 4 : Assistanat de Direction Stratégique

gestion de projets simples et suivi des échéances
préparation de présentations et de dossiers pour la direction
filtrage des appels et gestion des priorités

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Prérequis

maîtrise du français (niveau C1 minimum)
niveau d'anglais intermédiaire à avancé (B2 minimum, test de positionnement recommandé)
expérience professionnelle en secrétariat ou assistanat d'au moins 2 ans

Modalités

Durée: 2 à 4 jours
Prix indicatif: 1 800 € à 3 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation sera délivrée à l'issue du parcours. cette formation est éligible au CPF et peut être financée par les OPCO.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quel est le niveau d'anglais requis pour cette formation ?

un niveau B2 minimum est recommandé, nous proposons un test de positionnement pour évaluer vos compétences linguistiques avant l'inscription.

›cette formation inclut-elle l'apprentissage de nouveaux logiciels ?

la formation vise le perfectionnement sur des outils bureautiques couramment utilisés et la découverte de plateformes collaboratives essentielles.

›comment se déroulent les mises en situation pratiques ?

des études de cas réels, des simulations d'organisation de voyages et des exercices de rédaction bilingues sont intégrés au programme.

›existe-t-il des options de financement pour cette formation ?

oui, cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) et peut bénéficier de prises en charge par les OPCO de votre entreprise.

Comment on sélectionne les organismes assistant(e) de direction bilingue

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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