Assistanat Direction Financière | Formation Professionnelle

Pourquoi se former à assistanat à la direction financière

la gestion des échéances comptables exige une rigueur administrative. les tableaux de bord doivent être mis à jour régulièrement pour suivre les indicateurs clés. il faut préparer les réunions du CODIR avec des données financières fiables. l'optimisation des processus administratifs est un enjeu majeur pour l'efficacité des équipes.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Organiser et classer la documentation comptable et financière selon les procédures internes.
Préparer des reportings financiers standards à partir de données brutes.
Assister à la planification et au suivi des budgets annuels et pluriannuels.
Optimiser l'utilisation des outils de gestion administrative et financière (ERP, tableurs avancés).
Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes sur des sujets financiers.
Gérer les processus de facturation et de recouvrement simples.

Public concerné

Assistants de direction souhaitant se spécialiser en finance.
Secrétaires comptables et administratifs en quête de montée en compétences.
Collaborateurs administratifs de PME ou de groupes ayant des responsabilités financières.
Toute personne souhaitant évoluer vers des fonctions d'assistant en direction financière.

Programme type

Module 1 : Fondamentaux de la gestion financière pour assistants

Comprendre les principaux documents comptables : bilan, compte de résultat, annexe.
Définir les indicateurs clés de performance (KPI) financiers usuels.
Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs et financiers (classement, archivage).

Module 2 : Outils et processus administratifs financiers

Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour l'analyse et la présentation de données (tableaux croisés dynamiques, fonctions financières).
Utiliser un ERP ou un logiciel de gestion pour la saisie et le suivi (facturation, notes de frais).
Gérer les processus de validation des dépenses et des paiements.

Module 3 : Assistanat à la préparation budgétaire et au reporting

Contribuer à l'élaboration des budgets (collecte de données, consolidation simple).
Préparer des reportings réguliers (mensuels, trimestriels) pour la direction financière.
Élaborer des présentations claires et synthétiques pour les réunions de comité de direction.

Module 4 : Communication et éthique dans un environnement financier

Adapter sa communication aux différents interlocuteurs (internes, experts-comptables, banques).
Gérer la confidentialité des informations financières sensibles.
Anticiper et organiser les audits internes et externes.

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Prérequis

Maîtrise courante des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des bases de la comptabilité ou expérience en assistanat administratif.
Aisance rédactionnelle et orale en français.

Modalités

Durée: 2 à 4 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: cette formation peut être éligible au CPF selon les certifications enregistrées au Répertoire Spécifique ou au RNCP. un certificat de réalisation est délivré en fin de parcours validant les compétences acquises.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les logiciels abordés durant la formation ?

nous abordons principalement les fonctionnalités avancées d'Excel et l'utilisation générique d'un ERP, avec des exemples sur des outils courants comme Sage ou SAP.

›cette formation inclut-elle un module sur la fiscalité ?

la formation couvre les aspects administratifs liés à la fiscalité sans approfondir la législation fiscale complexe, axée sur les tâches d'assistance.

›quel est le nombre maximum de participants par session ?

nous limitons les sessions à 10 participants pour favoriser les échanges et la personnalisation de l'accompagnement.

›y a-t-il des exercices pratiques ou des mises en situation ?

oui, chaque module intègre des études de cas, des exercices pratiques sur Excel et des simulations de tâches quotidiennes.

Comment on sélectionne les organismes assistanat à la direction financière

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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