Gestion des données sensibles en entreprise

Pourquoi se former à gestion des données sensibles

une erreur de manipulation peut compromettre des informations confidentielles. la protection des données clients et salariés est une exigence légale. la fuite d'informations expose l'entreprise à des risques financiers et de réputation. la mise en œuvre de procédures adaptées est impérative.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

identifier les différentes catégories de données sensibles au sein de l'entreprise
appliquer les principes fondamentaux du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
mettre en œuvre des mesures de sécurité administratives et techniques adaptées à la criticité des données
rédiger des procédures internes de traitement et de conservation des données sensibles
réagir efficacement en cas d'incident de sécurité ou de demande d'accès aux données personnelles

Public concerné

assistants de direction
coordinateurs administratifs
collaborateurs des services RH
tout professionnel en charge de la gestion documentaire

Programme type

Comprendre les données sensibles et le RGPD

définition des données sensibles et personnelles selon le RGPD
les acteurs et leurs rôles : responsable de traitement, sous-traitant, DPO
les principes clés : licéité, minimisation, intégrité, confidentialité
les droits des personnes concernées : accès, rectification, effacement

Mettre en œuvre la sécurité des données

classification des données et identification des risques
mesures de sécurité organisationnelles : charte informatique, habilitations
mesures techniques : chiffrement, pseudonymisation, sauvegardes
gestion des accès physiques et logiques aux informations sensibles

Procédures et bonnes pratiques

élaboration de politiques de conservation et d'archivage des données
gestion des demandes d'exercice des droits (DPO, CNIL)
notification des violations de données (méthodologie, délais)
sensibilisation des équipes et formation continue

Cas pratiques et outils

analyse de cas concrets de fuites de données et leurs conséquences
utilisation de registres de traitements (modèles ANSSI/CNIL)
mise en place d'une procédure de destruction sécurisée de documents
simulation de réponse à une demande de droit d'accès

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Prérequis

maîtrise des outils bureautiques courants
bonne compréhension du fonctionnement administratif d'une entreprise
intérêt pour les questions de confidentialité des informations

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 400 € à 2 200 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de formation sera délivrée à l'issue du parcours. cette formation est éligible aux dispositifs de financement professionnels.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation inclut-elle un examen final ?

non, cette formation ne comprend pas d'examen final certifiant mais un contrôle continu des acquis.

›quels sont les supports pédagogiques fournis ?

vous recevrez un livret de formation complet et des fiches mémo récapitulatives.

›le formateur est-il un expert en protection des données ?

oui, le formateur est un professionnel certifié DPO avec une expérience avérée en conformité RGPD.

›peut-on adapter le programme à des besoins spécifiques ?

oui, des ajustements de contenu sont possibles pour les formations en format intra-entreprise.

Comment on sélectionne les organismes gestion des données sensibles

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
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