BI pour assistants : comprendre, analyser, décider

Pourquoi se former à initiation à la business intelligence

la création de rapports manuels prend un temps considérable chaque semaine, les données pertinentes sont éparpillées dans divers fichiers et systèmes, les tableaux de bord existants ne fournissent pas d'informations décisionnelles claires, l'analyse des performances administratives reste superficielle.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

identifier les sources de données administratives pertinentes pour la BI
comprendre les concepts fondamentaux de la Business Intelligence
réaliser des extractions de données simples et structurées
créer des tableaux de bord basiques pour suivre des indicateurs clés (KPI)
présenter des analyses de données administratives sous une forme claire et exploitable

Public concerné

assistants de direction
assistants administratifs
gestionnaires de dossiers
collaborateurs des services supports
toute personne en charge de la production de reporting administratif

Programme type

Module 1 : Introduction à la Business Intelligence

définition et enjeux de la BI en contexte administratif
cycle de vie des données : de la collecte à la décision
rôle de l'assistant dans la chaîne de valeur de la BI
distinction entre données brutes, informations et connaissances

Module 2 : Collecte et préparation des données

identification des sources de données (ERP, CRM, tableurs, bases de données)
techniques d'extraction de données : filtres, requêtes simples
nettoyage et fiabilisation des données (doublons, formats)
structuration des données pour l'analyse (modèle tabulaire)

Module 3 : Visualisation et analyse des données

choix des indicateurs clés de performance (KPI) administratifs
principes de création de tableaux de bord simples (tableaux croisés dynamiques)
initiation à un outil de visualisation (par exemple, fonctions graphiques d'Excel, ou introduction à un outil dédié)
interprétation des graphiques et synthèses pour dégager des tendances

Module 4 : Communication des résultats et cas pratiques

élaboration de rapports clairs et concis pour la direction
présentation orale des analyses de données
mise en œuvre d'un cas pratique : suivi des dépenses de fournitures
mise en œuvre d'un cas pratique : analyse de la charge de travail par service

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Prérequis

maîtrise des fonctions de base de Microsoft Excel (saisie, formules simples)
bonne connaissance de l'environnement bureautique Windows
familiarité avec la gestion de fichiers et dossiers informatiques

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 100 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: cette formation peut être éligible au CPF selon les certifications visées et les modalités de financement disponibles. un certificat de réalisation de la formation sera délivré en fin de parcours.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels outils seront abordés durant la formation ?

la formation s'appuiera principalement sur les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel pour l'analyse et la visualisation. une brève introduction à un outil BI dédié pourra être incluse si le temps le permet.

›cette formation est-elle adaptée aux débutants en BI ?

oui, cette formation est spécifiquement conçue comme une initiation pour des profils n'ayant aucune connaissance préalable en Business Intelligence.

›aurons-nous des exercices pratiques ?

oui, des exercices pratiques basés sur des données administratives réelles ou simulées seront proposés pour chaque module afin de consolider les acquis.

›comment se déroule l'évaluation des acquis ?

l'évaluation se fait par des mises en situation pratiques et la réalisation d'un mini-projet de reporting à la fin de la formation.

Comment on sélectionne les organismes initiation à la business intelligence

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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