Gestion des processus documentaires ISO

Pourquoi se former à gestion des processus documentaires iso

une erreur dans un document peut compromettre la conformité réglementaire de votre organisation. la gestion des versions est souvent source de confusion et de perte de temps. le partage et la collaboration autour des documents sont parfois inefficaces. l'archivage des preuves documentaires représente un défi quotidien.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Identifier les exigences des normes ISO en matière de gestion documentaire.
Définir les étapes clés d'un processus de création et de validation de documents ISO.
Mettre en œuvre des outils et méthodes pour le contrôle des versions et la traçabilité des modifications.
Structurer un plan d'archivage et de destruction de documents conforme aux réglementations.
Élaborer des procédures de communication et de sensibilisation autour de la documentation qualité.

Public concerné

Assistants de direction souhaitant optimiser la gestion documentaire.
Responsables Qualité ou leurs collaborateurs.
Chefs de projet en charge de la documentation des processus.
Toute personne impliquée dans la création, le contrôle ou l'archivage de documents normatifs.

Programme type

Module 1 : Fondamentaux de la documentation ISO

Comprendre les principes des normes ISO applicables (ISO 9001, ISO 14001, etc.).
Identifier les types de documents exigés par les normes (procédures, enregistrements, modes opératoires).
Définir le cycle de vie d'un document ISO.
Analyser des exemples concrets de documents conformes et non conformes.

Module 2 : Création et contrôle des documents

Élaborer une structure documentaire claire et logique.
Rédiger des documents concis, précis et non ambigus.
Mettre en place un système de numérotation et d'indexation.
Gérer les versions et les révisions de manière rigoureuse.

Module 3 : Diffusion, archivage et évaluation

Définir les canaux de diffusion des documents (intranet, GED, etc.).
Mettre en place un plan d'archivage physique et numérique.
Assurer la traçabilité des accès et des consultations.
Réaliser des audits documentaires pour évaluer la conformité et l'efficacité.

Module 4 : Outils et bonnes pratiques

Présentation des outils de gestion électronique des documents (GED).
Optimiser la collaboration sur les documents.
Développer des indicateurs de performance pour la gestion documentaire.
Anticiper les évolutions normatives et technologiques.

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Prérequis

Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel).
Avoir une connaissance générale des processus internes de son organisation.

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 200 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Une attestation de fin de formation sera délivrée à chaque participant. Cette formation est éligible au financement par les dispositifs de formation professionnelle continue.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›Quel est le prérequis technique pour cette formation ?

il est nécessaire de disposer d'un ordinateur avec une connexion internet stable pour les sessions à distance.

›Cette formation est-elle spécifique à une norme ISO ?

la formation couvre les principes généraux de la gestion documentaire ISO, applicables à diverses normes comme l'ISO 9001, ISO 14001, etc.

›Quels types d'outils de GED seront abordés ?

nous présenterons des concepts et des exemples de fonctionnalités typiques des systèmes de gestion électronique des documents, sans se limiter à un logiciel spécifique.

›Y aura-t-il des exercices pratiques pendant la formation ?

la formation inclut des études de cas et des ateliers pratiques pour appliquer les concepts théoriques à des situations concrètes.

Comment on sélectionne les organismes gestion des processus documentaires iso

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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partenaires Qualiopi uniquement
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