Gérer les relations presse : formation pratique

Pourquoi se former à gestion des relations presse

une demande de journaliste arrive sans préavis, il faut identifier rapidement l'interlocuteur pertinent et lui transmettre les informations adéquates. une conférence de presse doit être organisée, les invitations et la logistique demandent une coordination précise. des retombées médiatiques doivent être analysées, le suivi nécessite une méthode rigoureuse. la réactivité est attendue, l'organisation est cruciale pour une communication efficace.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

identifier les acteurs clés des relations presse
organiser et coordonner les événements presse
maîtriser la diffusion des communiqués et dossiers de presse
assurer un suivi efficace des retombées médiatiques
utiliser les outils numériques dédiés aux relations presse

Public concerné

assistantes de direction
chargées de communication junior
collaborateurs administratifs en charge des relations extérieures
secrétaires générales
toute personne souhaitant structurer la gestion des relations presse

Programme type

Module 1 : Comprendre l'écosystème médiatique

identification des différents types de médias et journalistes
rôles et attentes des professionnels de la presse
cartographie des cibles médiatiques pertinentes
veille médiatique et identification des opportunités

Module 2 : Outils et Livrables des Relations Presse

rédaction et diffusion d'un communiqué de presse percutant
élaboration d'un dossier de presse complet
gestion des fichiers contacts journalistes (CRM presse)
utilisation des plateformes de diffusion (ex : Cision, Agence France Presse)

Module 3 : Organisation d'Événements Presse

planification et logistique d'une conférence de presse
gestion des invitations et relances journalistes
préparation des kits médias et des supports visuels
accueil des journalistes et gestion des flux sur site

Module 4 : Suivi et Analyse des Retombées

mise en place d'un tableau de bord de suivi des parutions
collecte et archivage des articles, reportages
mesure qualitative et quantitative des retombées
réalisation d'une revue de presse synthétique

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Prérequis

maîtrise des outils bureautiques classiques (Pack Office)
une expérience en assistanat ou gestion administrative est souhaitée
aisance rédactionnelle en français

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 100 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: cette formation ne mène pas à une certification reconnue mais délivre une attestation de compétences. le financement peut être envisagé via les dispositifs de formation professionnelle en vigueur.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels outils concrets seront abordés durant la formation ?

nous verrons la gestion de fichiers contacts (CRM presse), l'utilisation des plateformes de diffusion de communiqués et la mise en place de tableaux de suivi sur excel.

›la formation inclut-elle des exercices pratiques ?

oui, des cas pratiques de rédaction de communiqués, d'organisation d'événements et de suivi des retombées seront mis en œuvre.

›dois-je avoir déjà des contacts presse avant de suivre cette formation ?

non, la formation aborde la méthodologie pour identifier et constituer une base de contacts presse pertinente.

›un support de cours sera-t-il fourni ?

oui, un support de cours détaillé reprenant l'ensemble des modules et des outils présentés sera remis à chaque participant.

Comment on sélectionne les organismes gestion des relations presse

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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partenaires Qualiopi uniquement
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