Digitalisation des processus administratifs

Pourquoi se former à digitalisation des processus administratifs

votre service administratif gère encore en 2024 un volume important de documents papier. cette formation vous apporte des méthodes pour numériser ces flux, des outils concrets. elle vous permet de concevoir des processus administratifs fluidifiés.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Identifier les processus administratifs éligibles à la digitalisation
Sélectionner les outils et solutions technologiques adaptés aux besoins de l'entreprise
Concevoir un plan de mise en œuvre pour la digitalisation des processus
Optimiser l'organisation du travail et la gestion documentaire suite à la digitalisation
Mesurer l'impact de la digitalisation sur l'efficacité administrative

Public concerné

Responsables administratifs et financiers
Assistants de direction et de gestion
Chefs de projet en transformation digitale
Toute personne impliquée dans la gestion et l'optimisation des processus administratifs

Programme type

Diagnostic des processus existants et identification des leviers de digitalisation

Cartographie des processus administratifs clés (achats, RH, facturation, etc.)
Analyse des points de blocage et des inefficacités (coûts, délais, erreurs)
Évaluation des opportunités de digitalisation et des bénéfices attendus

Panorama des solutions et technologies pour la digitalisation administrative

Présentation des outils de gestion électronique de documents (GED)
Exploration des logiciels de workflow et d'automatisation des processus (RPA)
Comparaison des plateformes collaboratives et des systèmes d'information intégrés (ERP)

Mise en œuvre et conduite du changement

Élaboration d'une feuille de route pour la digitalisation des processus
Définition des indicateurs de performance (KPI) pour le suivi des projets
Gestion de l'accompagnement des équipes et de l'adhésion au changement

Sécurité des données et conformité réglementaire

Principes de sécurisation des données numériques (RGPD, cybersécurité)
Gestion de l'archivage légal et de la valeur probante des documents électroniques
Bonnes pratiques pour la mise en conformité des processus digitalisés

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Prérequis

Avoir une bonne connaissance des processus administratifs de son entreprise
Maîtriser les outils bureautiques courants

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 000 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation peut être éligible à un financement par le biais de votre OPCO ou de dispositifs tels que le FNE-Formation, en fonction de votre situation.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les principaux avantages de la digitalisation des processus administratifs ?

la digitalisation réduit les délais de traitement et sécurise l'accès à l'information. elle diminue les coûts liés à la gestion documentaire physique.

›cette formation inclut-elle des études de cas spécifiques à mon secteur d'activité ?

les études de cas sont génériques pour s'adapter à divers secteurs. l'accent est mis sur les principes applicables à toute organisation.

›quels types d'outils seront présentés pendant la formation ?

nous présentons des solutions de gestion électronique de documents, des logiciels de workflow et des plateformes collaboratives. la formation inclut des démonstrations pratiques.

›faut-il avoir des compétences techniques poussées pour suivre cette formation ?

aucun prérequis technique avancé n'est nécessaire. les contenus sont accessibles aux profils non-spécialistes, avec une mise en pratique progressive.

Comment on sélectionne les organismes digitalisation des processus administratifs

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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partenaires Qualiopi uniquement
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