Formation Facturation Fournisseurs : Maîtriser le processus

Pourquoi se former à facturation et suivi fournisseurs

votre service comptable réceptionne un volume croissant de factures fournisseurs, rendant le traitement parfois complexe. cette formation apporte des méthodes pour systématiser la gestion, maîtriser les flux et garantir la conformité des opérations quotidiennes. vous sécurisez ainsi le cycle complet, de la réception au paiement.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Maîtriser le cycle complet de la facture fournisseur
Appliquer les règles légales et fiscales de la facturation
Mettre en place des procédures de contrôle efficaces
Optimiser le suivi des engagements et des paiements
Gérer les litiges et les relances fournisseurs

Public concerné

Assistants administratifs et de gestion
Collaborateurs des services comptables et financiers
Responsables achats et approvisionnements
Toute personne en charge de la gestion des fournisseurs

Programme type

Les fondamentaux de la facturation fournisseur

Comprendre le cycle de vie de la facture fournisseur
Identifier les mentions obligatoires et facultatives
Distinguer les différents types de factures (avoirs, acomptes, etc.)

Contrôle et validation des factures

Appliquer les règles de conformité légale et fiscale
Mettre en place des procédures de rapprochement (commande, livraison, facture)
Gérer les anomalies et les écarts constatés

Optimisation du suivi des fournisseurs

Organiser le classement et l'archivage des documents
Suivre les échéances de paiement et les engagements
Utiliser des tableaux de bord pour le suivi des performances fournisseurs

Gestion des litiges et des relations fournisseurs

Mettre en œuvre les procédures de relance
Négocier les délais de paiement et les pénalités
Développer une communication efficace avec les fournisseurs

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Prérequis

Connaissances de base en gestion administrative ou comptable
Maîtrise des outils bureautiques courants

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 800 € à 1 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation n'est pas certifiante, mais des dispositifs de financement tels que le plan de développement des compétences peuvent être mobilisés.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›qui peut suivre cette formation Facturation et suivi fournisseurs ?

assistants administratifs, collaborateurs comptables, responsables achats et toute personne gérant des fournisseurs sont concernés. aucun prérequis technique ou comptable spécifique n'est exigé pour participer.

›comment la formation se déroule-t-elle concrètement ?

la formation combine apports théoriques sur les règles de facturation et mises en situation pratiques. des études de cas réels vous permettent d'appliquer directement les concepts abordés.

›cette formation inclut-elle l'utilisation de logiciels spécifiques ?

non, elle se concentre sur les principes fondamentaux de la facturation et du suivi. les méthodes enseignées sont applicables indépendamment des outils ou logiciels que vous utilisez au quotidien.

›comment s'assurer de l'acquisition des compétences ?

une évaluation finale des connaissances est réalisée sous forme de quiz ou d'exercices pratiques. une attestation de suivi de formation est délivrée à l'issue du parcours pédagogique.

Comment on sélectionne les organismes facturation et suivi fournisseurs

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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