Achats publics numériques : optimiser vos procédures

Pourquoi se former à achats dans le secteur public numérique

la digitalisation des services publics impacte directement les processus d'acquisition, l'élaboration de dossiers de consultation nécessite une expertise spécifique, la sélection de solutions numériques performantes est un défi, les contraintes budgétaires exigent une optimisation des coûts.

Repères de marché sur achats / supply chain / logistique

Chiffres issus de nos 95 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 338 à 2 597 €
Durée moyenne: 3.3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

comprendre le cadre juridique des marchés publics numériques
élaborer des cahiers des charges techniques pertinents pour le numérique
maîtriser les procédures de passation adaptées aux achats IT
évaluer les risques liés aux projets numériques et les contractualiser
optimiser la relation avec les fournisseurs de solutions numériques

Public concerné

acheteurs publics
responsables de marchés publics
chefs de projets informatiques en administration
décideurs impliqués dans l'acquisition de solutions numériques

Programme type

Module 1 : Cadre juridique et réglementaire des achats publics numériques

principes fondamentaux des marchés publics (ordonnance, décret)
spécificités des achats de prestations intellectuelles informatiques
règles applicables aux logiciels, hébergement et services cloud
droit des données personnelles (RGPD) et achats numériques

Module 2 : De l'expression du besoin à la consultation

méthodologie d'expression des besoins fonctionnels et techniques
rédaction de cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) pour l'IT
choix des procédures de consultation adaptées (dialogue compétitif, procédure négociée)
élaboration de critères d'analyse des offres pertinents (qualité technique, sécurité)

Module 3 : Négociation et contractualisation des marchés numériques

techniques de négociation spécifiques aux services et produits IT
clauses contractuelles essentielles : maintenance, évolutivité, réversibilité
gestion des risques juridiques et financiers des projets numériques
suivi de l'exécution du contrat et gestion des litiges

Module 4 : Cas pratiques et retours d'expérience

analyse de dossiers de consultation types (logiciel métier, infrastructure cloud)
mise en situation sur la rédaction de CCTP complexes
débriefing sur des cas réels de contentieux en marchés publics numériques
présentation d'outils d'aide à la décision pour les achats IT

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Prérequis

connaissance générale des procédures de marchés publics
maîtrise des outils bureautiques classiques

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 400 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation sera remise à l'issue du parcours. cette formation peut être éligible à un financement via votre OPCO.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation est-elle adaptée aux petites collectivités ?

oui, les principes abordés sont transposables quelle que soit la taille de la structure publique, avec des exemples adaptés aux différents contextes.

›faut-il avoir des compétences techniques en informatique pour suivre la formation ?

non, des bases en informatique sont utiles mais le programme est conçu pour des profils acheteurs ou juridiques, les aspects techniques sont vulgarisés.

›quelles sont les modalités d'évaluation des acquis ?

une évaluation formative est réalisée tout au long de la formation par des exercices et études de cas, un questionnaire final validera les connaissances.

›peut-on obtenir des exemples de documents types ?

oui, des modèles de CCTP, de clauses contractuelles et de grilles d'analyse sont fournis comme supports pédagogiques.

Comment on sélectionne les organismes achats dans le secteur public numérique

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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