SIRH formation : Optimiser gestion & administration des RH

Pourquoi se former à utilisation d'un sirh formation

la gestion administrative des formations consomme un temps précieux. le suivi des plans de développement des compétences peut être complexe. l'accès à des données fiables est nécessaire pour les arbitrages budgétaires. la conformité réglementaire requiert une traçabilité rigoureuse.

Repères de marché sur formation / pédagogie

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 214 à 2 557 €
Durée moyenne: 3.6 jours
Parcours certifiants: 97 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Identifier les fonctionnalités clés d'un SIRH dédiées à la formation.
Structurer et centraliser les données relatives aux parcours de formation des collaborateurs.
Automatiser les processus administratifs liés à la formation (inscriptions, convocations, attestations).
Générer des reportings pertinents pour le pilotage et l'évaluation des actions de formation.
Optimiser l'allocation des budgets formation et la gestion des financements externes.

Public concerné

Responsables formation
Chargés de gestion des ressources humaines
Assistants formation
Gestionnaires de développement des compétences

Programme type

Module 1 : Introduction au SIRH et ses enjeux pour la formation

Comprendre la place du SIRH dans l'écosystème RH.
Cartographier les fonctionnalités SIRH spécifiquement dédiées à la gestion de la formation.
Analyser les bénéfices d'un SIRH pour la stratégie de formation.
Étudier les différentes architectures et modules SIRH existants.

Module 2 : Configuration et administration des données formation

Paramétrer un catalogue de formations et de prestataires.
Gérer les profils et les compétences des collaborateurs.
Intégrer les référentiels de certifications et de qualifications.
Mettre à jour les données de financement (OPCO, CPF).

Module 3 : Gestion opérationnelle des parcours de formation

Déployer un plan de développement des compétences via le SIRH.
Automatiser les processus d'inscription et de planification des sessions.
Suivre l'avancement des formations et l'assiduité des participants.
Émettre les documents administratifs (convocations, attestations de présence, certificats).

Module 4 : Pilotage et reporting de la performance formation

Créer des tableaux de bord personnalisés sur l'activité formation.
Analyser les indicateurs clés de performance (KPI) de la formation.
Extraire des données pour les bilans sociaux et les rapports réglementaires.
Utiliser les données pour optimiser les budgets et les actions futures.

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Prérequis

Avoir une connaissance des fondamentaux de la gestion de la formation.
Utiliser couramment les outils bureautiques (tableur).

Modalités

Durée: 1 à 3 jours
Prix indicatif: 900 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Une attestation de fin de formation sera délivrée à l'issue du parcours. Cette formation est éligible aux dispositifs de financement de la formation professionnelle continue.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›Quel type de SIRH sera abordé durant la formation ?

la formation présentera les concepts généraux applicables à la plupart des SIRH du marché, avec des exemples sur des outils couramment utilisés.

›Dois-je avoir déjà utilisé un SIRH ?

non, aucune expérience préalable d'un SIRH spécifique n'est requise, les bases seront rappelées.

›Des exercices pratiques sont-ils inclus ?

oui, des cas pratiques et des manipulations sur un environnement simulé seront proposés pour ancrer les apprentissages.

›Cette formation est-elle adaptée aux petites entreprises ?

oui, les principes abordés sont pertinents quelle que soit la taille de l'entreprise, pour optimiser la gestion de la formation.

Comment on sélectionne les organismes utilisation d'un sirh formation

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
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