Optimiser Teams et Zoom - Collaboration administrative

Pourquoi se former à optimiser l'utilisation de teams/zoom

la gestion des réunions virtuelles peut être chronophage. les fonctionnalités de collaboration restent parfois sous-exploitées. les échanges d'informations perdent en efficacité. une meilleure maîtrise technique permet de fluidifier le travail quotidien.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

maîtriser les fonctionnalités avancées de Teams et Zoom pour les réunions
organiser et animer des sessions interactives et productives
gérer efficacement les documents et partages pendant les réunions
optimiser les paramètres de sécurité et de confidentialité des échanges
appliquer les bonnes pratiques pour une communication synchrone et asynchrone facilitée

Public concerné

assistants de direction
gestionnaires administratifs
chefs de projet
collaborateurs amenés à organiser ou participer à des réunions à distance
toute personne souhaitant améliorer son efficacité sur Teams et Zoom

Programme type

Module 1 : Maîtrise des fondamentaux et organisation des réunions

création et planification de réunions Teams/Zoom avancées
gestion des invitations, des participants et des rôles
personnalisation des options de réunion (salles d'attente, enregistrement, etc.)
paramètres audio, vidéo et partage d'écran optimisés

Module 2 : Animer et collaborer en temps réel

utilisation des tableaux blancs interactifs et des sondages
gestion des réactions, du chat et des questions-réponses
partage de documents et travail collaboratif en direct
création et utilisation de salles de sous-commission (breakout rooms)

Module 3 : Sécurité, confidentialité et bonnes pratiques

paramétrage des options de sécurité et de confidentialité des réunions
gestion des accès et des autorisations
optimisation de la bande passante et résolution des problèmes courants
bonnes pratiques pour une éthique de réunion à distance respectueuse

Vous cherchez une formation optimiser l'utilisation de teams/zoom pour vos équipes ? Recevez sous 48h une sélection personnalisée.

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Prérequis

pratique régulière de l'outil informatique
connaissance de base de Teams ou Zoom

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 800 € à 2 000 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: cette formation peut être éligible à un financement via votre OPCO. une attestation de fin de formation sera délivrée.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›la formation est-elle spécifique à une version de Teams ou Zoom ?

la formation couvre les fonctionnalités des versions courantes de Teams et Zoom, en s'adaptant aux mises à jour fréquentes.

›faut-il avoir un compte Teams ou Zoom pour suivre la formation ?

il est préférable de disposer d'un compte Teams ou Zoom actif pour réaliser les exercices pratiques durant la formation.

›des cas pratiques seront-ils abordés ?

oui, la formation inclut des mises en situation concrètes liées à la gestion administrative et à l'organisation de réunions.

›peut-on personnaliser le programme ?

oui, le programme peut être adapté aux besoins spécifiques de votre organisation en formation intra-entreprise.

Comment on sélectionne les organismes optimiser l'utilisation de teams/zoom

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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