Formation Outlook : Maîtrisez la gestion de votre temps

Pourquoi se former à outlook : gestion efficace

votre boîte de réception déborde et la planification des réunions prend un temps excessif. cette formation vous apporte des méthodes pour organiser votre messagerie et optimiser la gestion de votre calendrier. vous pourrez ainsi mieux maîtriser votre temps et vos communications professionnelles.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Optimiser l'organisation de la messagerie électronique
Gérer efficacement le calendrier et les réunions
Structurer les contacts et les listes de diffusion
Automatiser des tâches récurrentes via les règles Outlook
Exploiter les fonctionnalités avancées pour la collaboration

Public concerné

Assistantes et Secrétaires
Collaborateurs administratifs
Cadres et Managers
Toute personne souhaitant optimiser son usage d'Outlook

Programme type

Maîtriser la gestion de la messagerie

Organiser sa boîte de réception avec des dossiers et des catégories
Créer et gérer des règles de messages automatisées
Utiliser les fonctions de recherche avancée et les filtres

Gérer efficacement le calendrier et les réunions

Planifier et gérer des rendez-vous et des événements
Organiser des réunions, inviter des participants et gérer les réponses
Partager son calendrier et consulter la disponibilité d'autrui

Optimiser la gestion des contacts et des tâches

Créer, organiser et fusionner des contacts
Gérer des listes de diffusion et des groupes de contacts
Assigner, suivre et prioriser des tâches

Personnalisation et collaboration avancée

Personnaliser l'interface Outlook et les signatures
Utiliser les notes et le journal
Travailler en mode connecté ou déconnecté et synchroniser

Vous cherchez une formation outlook : gestion efficace pour vos équipes ? Recevez sous 48h une sélection personnalisée.

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Prérequis

Maîtrise des fonctions de base d'un ordinateur
Connaissance des principes fondamentaux de la navigation web et de la messagerie

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 650 € à 1 200 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation peut être éligible à un financement via le CPF, Pôle Emploi, ou les OPCO, en fonction de la certification visée (ex: TOSA, ICDL) et des critères d'éligibilité de l'organisme de formation.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation est-elle adaptée aux débutants sur Outlook ?

oui, elle est conçue pour les utilisateurs de tous niveaux, des fondamentaux aux fonctionnalités avancées. les bases d'outlook sont abordées avant d'entrer dans le détail.

›faut-il une version spécifique d'outlook pour suivre la formation ?

non, les principes et outils sont applicables aux versions récentes et antérieures d'outlook. nous nous adaptons au logiciel disponible sur votre poste.

›comment s'organise la mise en pratique pendant la formation ?

des exercices pratiques sont intégrés à chaque module pour appliquer directement les notions. un poste informatique avec outlook est nécessaire pour ces exercices.

›quel est le format de cette formation et sa durée ?

la formation est proposée en présentiel ou à distance, sur une durée de deux jours. nous offrons également un format en intra-entreprise pour une adaptation spécifique.

Comment on sélectionne les organismes outlook : gestion efficace

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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