Formation Organisation Séminaires Congrès Professionnels

Pourquoi se former à organisation de séminaires et congrès

une demande de séminaire urgent arrive, et vous devez rapidement évaluer les options. la gestion des inscriptions et des intervenants peut s'avérer complexe sans méthode. des imprévus techniques surviennent souvent, nécessitant une réactivité immédiate. un suivi budgétaire rigoureux est indispensable pour la rentabilité de l'événement.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

structurer les étapes clés d'organisation d'un séminaire ou congrès
identifier les prestataires et fournisseurs adaptés à l'événement
élaborer un budget prévisionnel et suivre les dépenses
gérer les inscriptions, l'accueil et le suivi des participants
anticiper et résoudre les problématiques logistiques et techniques

Public concerné

assistant(e) de direction
chargé(e) de communication événementielle
collaborateur(trice) administratif(ve) en charge de l'événementiel

Programme type

Module 1 : Conception et Planification de l'Événement

définir les objectifs et le format du séminaire/congrès
élaborer le cahier des charges détaillé
sélectionner le lieu et les dates pertinentes
esquisser le programme prévisionnel et la thématique

Module 2 : Gestion Administrative et Budgétaire

établir le budget prévisionnel et le plan de financement
négocier avec les prestataires (traiteur, technique, hébergement)
gérer les contrats et les assurances événementielles
suivre les dépenses et réaliser le reporting financier

Module 3 : Logistique et Coordination sur Site

organiser la logistique des intervenants et des participants
coordonner les équipes techniques et d'accueil
mettre en place le matériel audiovisuel et informatique
gérer les imprévus et les ajustements en temps réel

Module 4 : Communication et Post-Événement

élaborer le plan de communication (invitations, site web, réseaux sociaux)
gérer les inscriptions et les relances
collecter les retours des participants et des partenaires
rédiger un bilan complet de l'événement

Vous cherchez une formation organisation de séminaires et congrès pour vos équipes ? Recevez sous 48h une sélection personnalisée.

Demander un benchmark

Prérequis

connaissance des outils bureautiques (suite office)
expérience minimale en gestion administrative
maîtrise du français (écrit et oral)

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 000 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation est délivrée après évaluation des acquis. cette formation est éligible aux dispositifs de financement professionnels.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les outils abordés durant la formation ?

nous abordons des outils de planification (tableurs, logiciels de gestion de projet simple) et des plateformes d'inscription en ligne.

›comment sont évalués les acquis des participants ?

les acquis sont évalués par des études de cas pratiques et la réalisation d'un projet d'organisation fictif.

›la formation inclut-elle un module sur la gestion des urgences ?

oui, un point est dédié à la gestion des imprévus et à la mise en place de plans d'action d'urgence.

›peut-on personnaliser cette formation pour une entreprise ?

oui, nous pouvons adapter le programme en fonction des besoins spécifiques de votre organisation lors d'une formation intra-entreprise.

Comment on sélectionne les organismes organisation de séminaires et congrès

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

Échanger de vive voix

30 minutes pour cadrer votre besoin en Organisation de séminaires et congrès

Choisissez directement un créneau dans notre agenda. On cadre le niveau des participants, le format, le budget et le financement, puis vous recevez une short-list d'organismes comparés. Aucun engagement, aucun frais côté acheteur.

Réserver un créneau de 30 min Plutôt par écrit

réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

Échanger sur « Organisation de séminaires et congrès »

dites-nous le public, le nombre de participants et le calendrier : nous revenons vers vous avec une comparaison d'organismes sur ce sujet, au même format.