Formation Office Manager : optimisation et polyvalence administrative

Pourquoi se former à office manager

votre entreprise se développe, les tâches administratives augmentent et l'organisation interne devient complexe. cette formation vous donne des méthodes concrètes pour structurer les services généraux et optimiser la logistique quotidienne. vous mettez en place des processus efficaces pour un environnement de travail fluide.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Organiser et gérer les services généraux de manière optimale
Assurer le suivi administratif et financier courant de l'entreprise
Coordonner la logistique interne et les déplacements professionnels
Développer des compétences en communication et gestion des priorités
Maîtriser les outils numériques collaboratifs et de gestion de bureau
Apporter un support RH de premier niveau et gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs

Public concerné

Assistant(e)s de direction souhaitant évoluer vers un poste d'Office Manager
Secrétaires ou assistant(e)s expérimenté(e)s en quête de nouvelles responsabilités
Collaborateurs administratifs souhaitant acquérir une vision transversale de l'entreprise
Toute personne chargée de l'organisation et du bon fonctionnement d'un bureau
Cadres de PME assumant des fonctions administratives élargies

Programme type

Module 1 - Organisation et gestion des services généraux

Optimisation de l'environnement de travail et des espaces (flex office, télétravail)
Gestion des fournitures, du parc matériel et des prestataires externes
Mise en place de procédures administratives efficaces et dématérialisation
Gestion de la sécurité des locaux et des accès
Coordination des interventions techniques et de maintenance
Gestion des assurances et des contrats de service

Module 2 - Support administratif, financier et RH

Suivi budgétaire et contrôle des dépenses (notes de frais, facturation)
Gestion des agendas complexes et organisation d'événements internes/externes
Préparation des réunions (ordre du jour, procès-verbaux, suivi des décisions)
Contribution au processus de recrutement et d'intégration (onboarding)
Gestion des dossiers du personnel et suivi des absences
Rédaction de documents administratifs et de communication interne

Module 3 - Compétences relationnelles et outils numériques

Communication interpersonnelle et gestion des situations délicates
Gestion du temps et des priorités, techniques d'organisation personnelle
Maîtrise avancée de la suite bureautique (Office 365, Google Workspace)
Utilisation des outils collaboratifs (Teams, Slack, Asana) et de gestion de projet
Notions de base en cybersécurité et protection des données (RGPD)
Veille technologique et administrative pour l'amélioration continue

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Prérequis

Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste d'assistant(e) ou équivalent
Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur)
Capacité à s'organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément

Modalités

Durée: 3 à 7 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 3 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Possibilité d'obtenir une certification professionnelle de type titre RNCP "Office Manager" ou un bloc de compétences associé.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›qui peut suivre cette formation Office Manager ?

elle s'adresse aux assistant(e)s de direction, secrétaires expérimenté(e)s, et collaborateurs administratifs souhaitant évoluer vers un poste d'Office Manager. elle est pertinente pour toute personne en charge de l'organisation interne.

›quel est le niveau requis pour intégrer cette formation ?

un bac +2 ou une expérience significative en assistanat est généralement attendue. des prérequis spécifiques peuvent varier selon l'organisme choisi.

›quels sont les objectifs principaux de cette formation ?

vous apprenez à organiser les services généraux, coordonner la logistique, maîtriser les outils numériques, et apporter un support RH de premier niveau. la gestion administrative et financière courante est également abordée.

›cette formation est-elle éligible à un financement ?

oui, plusieurs dispositifs de financement comme le CPF, le plan de développement des compétences ou Pôle emploi peuvent couvrir les coûts. nos experts vous guident dans ces démarches.

Comment on sélectionne les organismes office manager

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