Formation Organisation d'événements professionnels

Pourquoi se former à organisation d'événements professionnels

votre direction vous confie l'organisation des vœux du personnel pour la première fois. vous devez gérer un budget contraint et coordonner de multiples intervenants. cette formation vous permet de structurer votre démarche et de piloter chaque étape de l'événement avec méthode.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Définir les objectifs et le concept d'un événement professionnel
Établir un budget prévisionnel et un planning détaillé
Sélectionner et coordonner les prestataires externes
Gérer la logistique et l'accueil des participants
Évaluer la réussite et l'impact de l'événement

Public concerné

Assistants de direction
Chargés de communication
Responsables administratifs
Toute personne impliquée dans l'organisation d'événements internes ou externes

Programme type

Conception et planification de l'événement

Définition des objectifs, du public cible et du concept
Élaboration du cahier des charges et du budget prévisionnel
Mise en place du rétroplanning et des outils de suivi

Gestion logistique et coordination des prestataires

Sélection et négociation avec les lieux, traiteurs et fournisseurs techniques
Gestion des aspects réglementaires et des autorisations
Coordination des intervenants et des équipes internes

Communication et accueil des participants

Stratégie de communication avant, pendant et après l'événement
Gestion des inscriptions et de l'accueil sur place
Anticipation et gestion des imprévus

Évaluation et suivi post-événement

Collecte des retours et analyse de la satisfaction
Mesure de l'atteinte des objectifs et du ROI
Rédaction du bilan et capitalisation des bonnes pratiques

Vous cherchez une formation organisation d'événements professionnels pour vos équipes ? Recevez sous 48h une sélection personnalisée.

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Prérequis

Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
Expérience de l'environnement professionnel

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation ne délivre pas de certification professionnelle reconnue par l'État, mais une attestation de fin de formation sera fournie. Elle est éligible à divers dispositifs de financement selon les organismes.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation s'adresse-t-elle uniquement aux grands comptes ?

non, elle est conçue pour toute structure, quelle que soit sa taille. les principes d'organisation s'appliquent à divers contextes professionnels.

›dois-je avoir une expérience préalable en événementiel ?

non, aucun prérequis en événementiel n'est exigé. la formation couvre les bases et les bonnes pratiques pour débuter ou améliorer vos compétences.

›la formation inclut-elle des études de cas pratiques ?

oui, des études de cas concrètes sont utilisées pour illustrer les différentes phases de l'organisation d'un événement. vous pourrez ainsi appliquer les notions abordées.

›est-il possible de suivre cette formation à distance ?

oui, cette formation est disponible en format distanciel. cela offre une flexibilité pour adapter l'apprentissage à votre emploi du temps.

Comment on sélectionne les organismes organisation d'événements professionnels

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

Échanger de vive voix

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partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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