Préparation Assemblées Générales

Pourquoi se former à préparation des assemblées générales

la gestion des assemblées générales représente un volume de travail conséquent pour les équipes support. des erreurs de procédure peuvent entraîner des contentieux ou l'invalidité des décisions. la complexité réglementaire exige une veille et une rigueur constantes. une préparation méthodique est donc gage de sécurité juridique et d'efficacité opérationnelle.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Maîtriser le cadre légal et réglementaire des assemblées générales
Organiser toutes les étapes préparatoires, de la convocation à la documentation des résolutions
Rédiger des procès-verbaux conformes et sécurisés
Utiliser des outils numériques pour optimiser la gestion des AG
Gérer les particularités des différents types d'assemblées (ordinaires, extraordinaires, mixtes)

Public concerné

Assistants de direction
Secrétaires généraux
Responsables administratifs
Juristes d'entreprise (profil junior)
Collaborateurs en charge de la vie sociale des entreprises

Programme type

Module 1 : Le cadre juridique et les fondamentaux des AG

Comprendre les différents types d'assemblées (SA, SAS, SARL, Associations)
Identifier les pouvoirs des différents organes (Conseil, DG, Présidence)
Analyser les clauses statutaires relatives aux AG
Connaître les délais légaux et les sanctions encourues

Module 2 : La préparation administrative et logistique

Établir un planning de préparation (rétro-planning)
Rédiger les convocations et leurs annexes (rapports, projets de résolutions)
Organiser la diffusion des documents (électronique, papier, plateformes dédiées)
Gérer les procurations et le quorum

Module 3 : Le déroulement de l'AG et la rédaction du PV

Préparer la feuille de présence et les modalités de vote
Assister le président de séance (rôle de secrétaire de séance)
Rédiger le procès-verbal de manière exhaustive et précise
Formaliser les résolutions adoptées et les mentions obligatoires

Module 4 : Optimisation et cas particuliers

Utiliser des outils de gestion électronique des AG (plateformes de vote, archivage)
Gérer les AG à distance ou hybrides
Anticiper les litiges et les recours post-AG
Étudier des cas pratiques de situations complexes

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Prérequis

Avoir une expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative ou en assistanat
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
Avoir une compréhension basique de l'organisation d'une entreprise

Modalités

Durée: 1 à 3 jours
Prix indicatif: 900 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation sera délivrée à l'issue de la formation. la formation est éligible aux dispositifs de financement professionnels (CPF, OPCO) sous réserve d'éligibilité.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation inclut-elle un module sur les assemblées d'association ?

oui, le module 1 aborde spécifiquement les particularités des assemblées générales pour les associations en termes de cadre légal.

›quels outils numériques seront présentés pendant la formation ?

des démonstrations d'outils de gestion électronique des AG et de plateformes de vote seront effectuées, sans préférence pour une solution spécifique.

›faut-il apporter son propre ordinateur en présentiel ?

il n'est pas nécessaire d'apporter votre propre matériel, un poste de travail équipé sera mis à votre disposition.

›la formation couvre-t-elle la gestion des contentieux liés aux AG ?

la formation aborde les bonnes pratiques pour anticiper et éviter les contentieux, ainsi que les recours possibles en cas d'irrégularités.

Comment on sélectionne les organismes préparation des assemblées générales

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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