Optimisation des coûts indirects

Pourquoi se former à optimisation des coûts indirects

une facture de fournitures de bureau semble trop élevée ce trimestre. identifier les postes de dépenses cachés est un défi courant pour les entreprises. la rationalisation des processus internes impacte directement la marge opérationnelle. une gestion proactive des services non stratégiques génère des économies substantielles.

Repères de marché sur finance / gestion

Chiffres issus de nos 108 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 431 à 2 900 €
Durée moyenne: 3.7 jours
Parcours certifiants: 99 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

identifier les différentes catégories de coûts indirects au sein de votre organisation
appliquer des méthodes d'analyse et de diagnostic pour évaluer la performance des dépenses indirectes
structurer une démarche d'optimisation des achats indirects et des processus associés
définir des indicateurs de suivi pertinents pour mesurer l'impact des actions d'optimisation
négocier efficacement avec les fournisseurs de services et de biens indirects

Public concerné

directeurs financiers
responsables des achats (achats indirects, hors production)
contrôleurs de gestion
directeurs administratifs et financiers adjoints
chefs de projets d'optimisation

Programme type

Module 1 : Comprendre et cartographier les coûts indirects

définition et typologie des coûts indirects (achats de services, frais généraux, logistique interne)
méthodes de cartographie des processus et identification des points de coûts
analyse des dépenses : outils et techniques (spend analysis, benchmarking)
cas pratiques : analyse de factures de frais généraux et identification de leviers

Module 2 : Stratégies d'optimisation et leviers d'action

mise en place d'une politique d'achats indirects performante
techniques de massification et de mutualisation des achats
optimisation des contrats fournisseurs et gestion des partenariats
digitalisation et automatisation des processus administratifs (e-procurement, RPA)

Module 3 : Pilotage et pérennisation des économies

définition d'indicateurs de performance (KPI) pour le suivi des coûts indirects
mise en œuvre de tableaux de bord et outils de reporting
gestion du changement et implication des collaborateurs
élaboration d'un plan d'actions d'optimisation des coûts indirects (livrable)

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Prérequis

compréhension des principes fondamentaux de la gestion d'entreprise
connaissance de base des processus d'achats ou de la comptabilité
maîtrise des outils bureautiques classiques (tableurs)

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 800 € à 2 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation sera délivrée à chaque participant. cette formation peut être éligible à un financement par les fonds de formation professionnelle continue.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels outils seront abordés pendant la formation ?

nous aborderons des outils d'analyse de dépenses, de cartographie des processus et des exemples de solutions e-procurement.

›cette formation inclut-elle des exercices pratiques ?

oui, des études de cas réelles et des ateliers pratiques sont intégrés à chaque module pour une application concrète.

›qui sont les formateurs ?

nos formateurs sont des experts en contrôle de gestion et en achats, justifiant de plusieurs années d'expérience en entreprise.

›cette formation est-elle personnalisable pour mon entreprise ?

oui, nous pouvons adapter le contenu en format intra-entreprise pour répondre spécifiquement aux besoins de votre organisation.

Comment on sélectionne les organismes optimisation des coûts indirects

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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