Formation : Gérer Efficacement Votre Patrimoine Documentaire

Cette formation gestion du patrimoine documentaire est dispensée par des partenaires formation qualifiés, organismes de formation comme formateurs indépendants, spécialisés sur gestion administrative / assistanat. Activateur Formation est courtier en formation : nous ne dispensons pas la formation, nous comparons les partenaires du marché sur les mêmes critères (contenus, pédagogie, profil des intervenants, modalités présentiel, distanciel, intra, hybride, budget, financement) et vous remettons un benchmark personnalisé sous 48 heures ouvrées. Les partenaires retenus vous sont présentés dans ce benchmark, en fonction de votre cahier des charges, de votre secteur et de votre budget. Le service est sans frais pour vous.

Cinq critères départagent les propositions : le niveau de départ du groupe, la durée (2 à 3 jours constaté sur ce sujet), le format, la présence d'une certification (une attestation de formation sera délivrée à l'issue de la formation. cette formation est éligible aux dispositifs de financement professionnels (CPF, OPCO) sous réserve des critères d'éligibilité.) et ce qui est inclus dans le prix (1 400 € à 2 400 € hors taxes constaté). À partir de six personnes d'une même équipe, l'intra sur mesure coûte moins cher par participant qu'un inter multiplié. Nous comparons les partenaires du marché et remettons un benchmark chiffré.

2 à 3 jours, d'après les propositions que nous recevons sur ce sujet. Il n'existe pas de durée réglementaire ici : une proposition plus courte que cette fourchette signale un programme allégé, à vérifier module par module.

1 400 € à 2 400 € hors taxes selon le format et la taille du groupe. Le financement passe par votre OPCO ou votre plan de développement des compétences, et par le CPF lorsque le partenaire retenu y est éligible. Nous montons le dossier avant la signature.

Vous utilisez déjà des outils bureautiques courants (suite office, google workspace) pour créer et gérer des documents au quotidien. ; vous intervenez sur la gestion de dossiers clients, fournisseurs ou projets, impliquant un volume significatif de documents à organiser. ; vous avez une connaissance basique de l'arborescence des fichiers et dossiers sur un ordinateur ou un serveur d'entreprise.. Nous demandons un test de positionnement avant la session plutôt qu'une déclaration de niveau, pour éviter un groupe hétérogène.

Oui : une attestation de formation sera délivrée à l'issue de la formation. cette formation est éligible aux dispositifs de financement professionnels (CPF, OPCO) sous réserve des critères d'éligibilité.. Nous vérifions systématiquement que le passage de l'examen est inclus dans le prix et non facturé en supplément.

Formats proposés : présentiel, distanciel, intra, hybride. Équipe répartie sur plusieurs sites : distanciel en demi-journées. Équipe d'un même service, à partir de six personnes : intra présentiel, moins cher par personne et plus efficace sur vos propres cas.

Nous abordons les principes des GED génériques, sans nous limiter à un logiciel spécifique. des exemples concrets seront présentés.

Oui, des études de cas et des ateliers pratiques sur l'organisation de fonds documentaires sont intégrés au programme.

Pour les sessions à distance, un ordinateur avec une bonne connexion internet est nécessaire. en présentiel, le matériel est fourni.

Une évaluation formative est réalisée tout au long de la session, complétée par un questionnaire final de validation des compétences.

Non, cette formation est conçue pour toute personne amenée à gérer des documents, qu'ils soient physiques ou numériques, dans le cadre de ses missions quotidiennes. elle est particulièrement pertinente pour les assistants, chefs de projet, responsables de service ou toute personne souhaitant structurer efficacement les informations de son entité, au-delà des profils d'archivistes spécialisés.

Il n'est pas nécessaire d'avoir une expérience préalable avec un logiciel de ged. la formation abordera les principes généraux des systèmes de gestion électronique de documents et présentera les fonctionnalités communes à la plupart des outils du marché. certains partenaires formation peuvent proposer des modules spécifiques à des solutions populaires, mais l'approche reste universelle.

Les méthodes enseignées sont modulables et peuvent être adaptées à des structures de différentes tailles, de la pme au grand groupe. l'accent est mis sur la compréhension des principes fondamentaux de la gestion documentaire, ce qui permet ensuite de les transposer et de les ajuster aux ressources et aux besoins spécifiques de chaque organisation. les études de cas varient souvent pour illustrer cette adaptabilité.

La durée constatée varie généralement entre 2 et 3 jours. cette période permet d'aborder en profondeur les aspects théoriques et de réaliser des exercices pratiques significatifs. des formats plus courts peuvent exister pour des initiations, tandis que des programmes plus longs peuvent inclure des mises en œuvre concrètes au sein de l'entreprise ou des modules spécifiques à des outils particuliers.