Optimiser la gestion des achats administratifs en entreprise

Pourquoi se former à gestion des achats administratifs

la gestion des fournitures de bureau représente un budget conséquent. optimiser les processus d'achats administratifs diminue les coûts opérationnels. une mauvaise gestion peut entraîner des ruptures de stock ou des surcoûts. une approche structurée assure une meilleure conformité et traçabilité.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

identifier les besoins réels en fournitures et services administratifs
maîtriser les étapes du processus d'achat, de la prospection à la facturation
appliquer des techniques de négociation pour obtenir les meilleures conditions
sélectionner et évaluer les fournisseurs selon des critères objectifs
mettre en place des outils de suivi et de reporting des achats

Public concerné

assistants de direction
gestionnaires administratifs
responsables de service généraux
collaborateurs en charge des achats indirects

Programme type

Comprendre le cycle d'achat administratif

définir le besoin et spécifier les exigences
identifier les familles d'achats administratifs (fournitures, services généraux, etc.)
cadre légal et réglementaire des achats simples
les outils de gestion des demandes d'achat

Sélection et évaluation des fournisseurs

sourcer les fournisseurs potentiels
définir des critères de sélection pertinents (prix, qualité, délai, RSE)
élaborer et analyser des appels d'offres simplifiés
mettre en place une grille d'évaluation des fournisseurs

Négociation et contractualisation

préparer une négociation (objectifs, argumentaires)
techniques de négociation pour les achats administratifs
rédiger des bons de commande et des contrats simples
gérer les litiges et les non-conformités

Suivi et optimisation des achats

suivre les livraisons et les consommations
analyser les indicateurs de performance (KPI) des achats
optimiser les stocks de fournitures administratives
identifier les opportunités de rationalisation et de mutualisation

Vous cherchez une formation gestion des achats administratifs pour vos équipes ? Recevez sous 48h une sélection personnalisée.

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Prérequis

expérience professionnelle dans un environnement administratif
maîtrise des outils bureautiques de base (tableur, traitement de texte)

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 000 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation sera délivrée à l'issue du parcours. cette formation peut être éligible à un financement via votre OPCO ou le CPF, selon les modalités en vigueur.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels outils seront abordés durant la formation ?

nous aborderons l'utilisation de tableurs pour le suivi budgétaire et de systèmes de gestion des bons de commande.

›la formation inclut-elle des études de cas réels ?

oui, des cas pratiques basés sur des situations d'achats administratifs fréquentes en entreprise seront étudiés.

›quel est le nombre maximal de participants par session ?

le nombre de participants est limité à 10 pour favoriser les échanges et la personnalisation de l'apprentissage.

›comment sont évaluées les compétences acquises ?

une évaluation formative continue et un quizz final permettront de valider les acquis de la formation.

Comment on sélectionne les organismes gestion des achats administratifs

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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