Automatisation RPA : libérez vos collaborateurs des tâches répétitives

Pourquoi se former à automatisation des tâches administratives (rpa)

la saisie manuelle répétitive de données accapare une part significative du temps de vos équipes administratives. le traitement fastidieux des factures ou des demandes clients ralentit l'exécution des processus clés de votre entreprise. des erreurs humaines subsistent malgré les efforts de rigueur. automatiser ces tâches permet de libérer du temps et d'améliorer la qualité des opérations.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

identifier les tâches administratives répétitives et à faible valeur ajoutée pouvant être automatisées
comprendre les principes fondamentaux et les capacités de la Robotic Process Automation (RPA)
sélectionner les outils RPA adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise
concevoir et déployer des robots simples pour l'automatisation de processus administratifs
mesurer les gains de productivité et le retour sur investissement des projets RPA

Public concerné

assistants administratifs et de direction
responsables administratifs et financiers
chefs de projet en organisation
collaborateurs des services support (RH, Comptabilité, Achats)
consultants en optimisation de processus

Programme type

Module 1 : Introduction à l'Automatisation des Processus (RPA)

définition et champ d'application de la RPA dans le contexte administratif
identification des processus éligibles à l'automatisation : critères et méthodes
panorama des outils RPA du marché (UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism, Power Automate)
étude de cas concrets d'automatisation dans des services administratifs

Module 2 : Conception et Développement de Robots Simples

maîtrise des bases d'un outil RPA (ex : UiPath Studio ou Power Automate Desktop)
enregistrement de scénarios d'automatisation : saisie, copie/colle, extraction de données
gestion des exceptions et des erreurs : stratégies de robustesse des robots
création de workflows automatisés pour des tâches comme le traitement d'e-mails ou de fichiers Excel

Module 3 : Déploiement, Supervision et Mesure

déploiement d'un robot en environnement de production
suivi et maintenance des automatisations en place
calcul du retour sur investissement (ROI) d'un projet RPA
bonnes pratiques pour la gouvernance et la sécurité des processus automatisés

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Prérequis

maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
connaissance des processus administratifs de son entreprise
aucune compétence en développement informatique n'est requise

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation sera délivrée à l'issue du parcours. cette formation est éligible à un financement par le biais de votre OPCO ou de votre compte personnel de formation (CPF).
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les principaux bénéfices de la RPA pour mon entreprise ?

la RPA permet de réduire les coûts opérationnels, d'améliorer la qualité des données et de libérer vos collaborateurs pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

›dois-je avoir des compétences en programmation pour suivre cette formation ?

non, cette formation est conçue pour des profils non techniques et se concentre sur l'utilisation de plateformes RPA 'low-code' ou 'no-code'.

›quels outils RPA seront abordés pendant la formation ?

la formation présentera les leaders du marché comme UiPath, Automation Anywhere et Microsoft Power Automate, avec des démonstrations pratiques sur l'un d'eux.

›peut-on automatiser n'importe quelle tâche administrative ?

la RPA est particulièrement efficace pour les tâches répétitives, basées sur des règles et à fort volume, mais elle ne remplace pas le jugement humain.

Comment on sélectionne les organismes automatisation des tâches administratives (rpa)

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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