Recherche d'information : techniques efficaces pour assistants

Pourquoi se former à techniques de recherche d'information

la recherche d'une information pertinente pour un dossier client peut s'avérer chronophage. une mauvaise information impacte directement les décisions stratégiques. il est souvent difficile de valider la fiabilité d'une source en ligne. une méthode structurée permet de gagner un temps précieux au quotidien.

Repères de marché sur gestion administrative / assistanat

Chiffres issus de nos 92 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 012 à 2 104 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

identifier les différents types de sources d'information fiables
appliquer des stratégies de recherche avancées sur les moteurs de recherche et bases de données professionnelles
utiliser des outils de veille informationnelle pour un suivi régulier
évaluer la pertinence et la fiabilité des informations recueillies
organiser et synthétiser les données pour une restitution efficace

Public concerné

assistant(e) de direction
assistant(e) commercial(e)
secrétaire
gestionnaire administratif(ve)
office manager

Programme type

Module 1 : Comprendre l'écosystème de l'information

Typologie des sources : internes, externes, primaires, secondaires
Distinction entre information et donnée
Réglementations et éthique de la recherche d'information (RGPD, droit d'auteur)
Identification des besoins informationnels spécifiques

Module 2 : Stratégies et outils de recherche

Maîtrise des opérateurs booléens et requêtes complexes
Utilisation des bases de données spécialisées (juridiques, sectorielles)
Exploration des réseaux sociaux professionnels pour la veille
Présentation d'outils de curation et de surveillance (alertes, flux RSS)

Module 3 : Évaluation, organisation et restitution

Méthodes de validation de la fiabilité des sources (critères CRAP, 5W)
Techniques de prise de notes structurées et de fiches de synthèse
Organisation de l'information (classement, indexation)
Rédaction de synthèses claires et concises pour différents destinataires

Module 4 : Cas pratiques et optimisation

Mise en situation : recherche d'un prestataire, d'une réglementation, de données de marché
Optimisation des processus de recherche quotidiens
Débriefing et partage des bonnes pratiques entre participants
Création d'un tableau de bord de veille personnalisé

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Prérequis

pratique régulière des outils bureautiques
maîtrise du français écrit et oral

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 100 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de formation sera délivrée en fin de parcours. cette formation est éligible aux dispositifs de financement professionnels tels que le CPF sous réserve d'éligibilité et de certification associée.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les outils abordés durant la formation ?

nous abordons les moteurs de recherche avancés, les bases de données sectorielles et des outils de veille comme Google Alerts ou Feedly.

›cette formation inclut-elle des exercices pratiques ?

oui, chaque module intègre des études de cas et des mises en situation pour appliquer les méthodes enseignées.

›quel est le nombre maximal de participants par session ?

afin de favoriser les échanges, le nombre de participants est limité à 8 personnes par session.

›la formation est-elle adaptée aux débutants en recherche d'information ?

elle s'adresse à toute personne souhaitant structurer et optimiser sa recherche d'information, quel que soit son niveau initial.

Comment on sélectionne les organismes techniques de recherche d'information

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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