Formation Gestion du temps : efficacité professionnelle

Pourquoi se former à gestion du temps

un chef d'équipe jongle avec des priorités conflictuelles, des réunions imprévues et un flux constant de courriels. la formation gestion du temps vous donne les méthodes pour hiérarchiser et organiser votre travail. vous apprenez à transformer les interruptions en opportunités et à déléguer utilement.

Repères de marché sur soft skills

Chiffres issus de nos 134 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 019 à 2 351 €
Durée moyenne: 3.2 jours
Parcours certifiants: 99 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Analyser son rapport personnel au temps et identifier les pertes de temps
Hiérarchiser les tâches et les priorités selon des critères pertinents
Maîtriser les outils et méthodes d'organisation efficaces
Apprendre à gérer les interruptions et les imprévus
Développer des stratégies pour réduire le stress lié à la gestion du temps
Déléguer efficacement et refuser les sollicitations inappropriées

Public concerné

Managers et chefs d'équipe
Collaborateurs ayant des responsabilités transversales
Assistants de direction
Profils commerciaux et marketing
Toute personne souhaitant optimiser son organisation professionnelle

Programme type

Module 1 - Diagnostic et enjeux de la gestion du temps

Évaluation individuelle de ses pratiques et habitudes
Identification des principaux chronophages professionnels
Impact de la mauvaise gestion du temps sur la performance et le bien-être
Concept de la valeur du temps et de la concentration
Les différents types d'urgence et d'importance (matrice d'Eisenhower)
Objectifs SMART appliqués à la gestion des tâches

Module 2 - Outils et méthodes d'organisation personnelle

Techniques de planification et d'agenda (Outlook, Google Calendar, etc.)
Méthodes de priorisation (ABC, MoSCoW, GTD)
Gestion des interruptions et des sollicitations externes
Utilisation des listes de tâches et des outils de gestion de projet simples
Techniques de concentration et de travail approfondi (Pomodoro)
Création de routines et d'habitudes efficaces

Module 3 - Gestion des relations et optimisation collective

Apprendre à déléguer de manière pertinente et contrôlée
Savoir dire non sans culpabilité
Optimiser les réunions et les échanges d'équipe
Gérer les e-mails et les communications numériques
Lutter contre la procrastination et les résistances au changement
Élaborer son plan d'action personnalisé pour une amélioration continue

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Prérequis

Maîtrise des outils bureautiques de base
Expérience professionnelle souhaitée dans un environnement de bureau
Motivation à améliorer son efficacité personnelle

Modalités

Durée: 1 à 3 jours
Prix indicatif: 600 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Il existe des certifications inscrites au Répertoire Spécifique (RS) comme le certificat CléA Numérique, pouvant inclure des modules sur la gestion du temps.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›à qui s'adresse cette formation gestion du temps ?

cette formation s'adresse aux managers, chefs d'équipe, collaborateurs avec des responsabilités transversales, assistants de direction, ainsi qu'aux profils commerciaux et marketing. elle cible toute personne souhaitant optimiser son organisation professionnelle quotidienne.

›quels sont les prérequis pour la formation gestion du temps ?

aucun prérequis technique ou théorique n'est nécessaire. une volonté d'améliorer ses pratiques d'organisation est suffisante. cette formation est conçue pour tous les niveaux d'expérience.

›comment la formation est-elle mise en pratique pour une meilleure gestion du temps ?

la formation inclut des études de cas, des exercices pratiques et des mises en situation concrètes. vous appliquez directement les outils et méthodes à vos propres défis d'organisation.

›cette formation gestion du temps est-elle éligible à un financement ?

oui, plusieurs dispositifs de financement peuvent couvrir cette formation, tels que le plan de développement des compétences de votre entreprise ou le cpf. nous vous accompagnons dans les démarches de prise en charge.

Comment on sélectionne les organismes gestion du temps

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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