Benchmark et AO LMS : choisir la bonne plateforme de formation

Pourquoi se former à benchmark / ao lms

votre entreprise prévoit de remplacer son système LMS d'ici la fin de l'année. cette formation vous donne les outils pour structurer le benchmark et l'appel d'offres. vous pourrez ainsi piloter cette sélection de solution avec méthode.

Repères de marché sur formation / pédagogie

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 214 à 2 557 €
Durée moyenne: 3.6 jours
Parcours certifiants: 97 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Maîtriser les étapes clés d'un projet de sélection de LMS, du besoin à l'implémentation
Définir et formaliser les besoins fonctionnels et techniques d'un futur LMS
Élaborer une grille d'évaluation pertinente pour comparer les solutions du marché
Rédiger un cahier des charges et un appel d'offres structurés et complets
Évaluer les propositions techniques et commerciales des éditeurs de LMS
Anticiper les risques liés à la contractualisation et à la mise en œuvre

Public concerné

Responsable formation
Chef de projet LMS
DRH et responsable SIRH
Acheteur formation
Consultant interne en ingénierie de formation

Programme type

Module 1 - Comprendre l'écosystème LMS et la définition des besoins

Panorama des solutions LMS : typologies, fonctionnalités et tendances
Méthodologie de recueil et d'analyse des besoins internes
Cartographie des parcours utilisateurs et des processus métier impactés
Définition des critères d'évaluation fonctionnels, techniques et financiers
Cas pratique : élaboration d'une matrice des besoins
Présentation des normes et standards (SCORM, xAPI) et leur implication

Module 2 - Structuration et déploiement de l'appel d'offres

Rédaction du cahier des charges (CDC) et des spécifications fonctionnelles détaillées
Définition du dossier de consultation des entreprises (DCE)
Choix de la procédure d'appel d'offres (AO ouvert, restreint, marché public)
Gestion des questions/réponses avec les éditeurs
Organisation des démonstrations et des sessions de présentation des solutions
Analyse comparative des réponses et construction d'une short-list

Module 3 - Évaluation des offres et contractualisation

Méthodologie d'évaluation des offres techniques et financières
Analyse des TCO (Total Cost of Ownership) et ROI prévisionnels
Négociation contractuelle : aspects juridiques, SLA, réversibilité
Planification du projet d'implémentation et de déploiement
Gestion du changement et communication auprès des utilisateurs
Mesure de la performance et de l'adoption du nouveau LMS

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Prérequis

Connaître les bases de l'ingénierie de formation
Avoir des notions sur les systèmes d'information en entreprise
Maîtriser l'environnement Microsoft Office ou équivalent

Modalités

Durée: 2 à 4 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 3 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

il n'y a pas de prérequis technique. une connaissance générale des enjeux de la formation professionnelle est un atout pour appréhender les cas pratiques.

›quel est le format de cette formation ?

la formation est proposée en présentiel, en inter-entreprises ou en intra-entreprise. elle est également disponible à distance en classe virtuelle, sur deux jours consécutifs ou non.

›cette formation inclut-elle des mises en pratique ?

oui, des ateliers pratiques jalonnent la formation. vous travaillerez sur des exemples concrets pour élaborer un cahier des charges simplifié ou une grille d'évaluation.

›comment financer cette formation ?

vous pouvez solliciter un financement via votre OPCO ou le plan de développement des compétences de votre entreprise. nos conseillers vous accompagnent dans ces démarches.

Comment on sélectionne les organismes benchmark / ao lms

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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30 minutes pour cadrer votre besoin en Benchmark / AO LMS

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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