Capitalisation des savoirs : préserver l'expertise de votre entreprise

Pourquoi se former à capitalisation des savoirs

lorsqu'un expert métier part à la retraite, son départ laisse souvent un vide opérationnel. cette formation vous donne les méthodes pour anticiper et organiser la transmission de ses connaissances cruciales. vous sécurisez ainsi le patrimoine intellectuel de votre organisation.

Repères de marché sur formation / pédagogie

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 214 à 2 557 €
Durée moyenne: 3.6 jours
Parcours certifiants: 97 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Identifier les savoirs critiques au sein de l'organisation
Définir une méthodologie de collecte et de structuration des connaissances
Sélectionner les outils adaptés à la capitalisation des savoirs
Mettre en place des dispositifs de transmission et de partage
Évaluer l'impact de la démarche et l'ajuster

Public concerné

Responsables formation
Responsables RH
Managers d'équipe
Chefs de projet
Experts métiers souhaitant transmettre leurs savoirs

Programme type

Comprendre les enjeux de la capitalisation des savoirs

Définition et typologie des savoirs (tacites, explicites)
Impact de la perte de savoirs sur la performance de l'entreprise
Introduction aux différentes approches de capitalisation

Méthodologie de collecte et de structuration des savoirs

Identification des savoirs critiques et des experts référents
Techniques d'entretien et d'extraction des connaissances (cartographie, story-telling)
Formalisation et organisation des informations

Outils et plateformes de capitalisation

Panorama des solutions (wikis, bases de connaissances, gestion électronique de documents)
Critères de sélection et d'intégration d'un outil adapté au contexte
Bonnes pratiques pour la mise en œuvre et l'alimentation des plateformes

Déploiement et pérennisation de la démarche

Concevoir un plan d'action et animer le changement
Mettre en place des dispositifs de transmission (mentorat, tutorat, communautés de pratique)
Mesurer l'efficacité de la démarche et l'intégrer dans la gestion des compétences

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Prérequis

Aucun prérequis spécifique n'est exigé pour cette formation.
Une connaissance générale du fonctionnement de l'entreprise est souhaitable.

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation n'est pas certifiante, mais elle est éligible à un financement via les dispositifs de formation professionnelle continue (OPCO, plan de développement des compétences de l'entreprise).
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels types de savoirs sont concernés par la capitalisation ?

il s'agit des savoir-faire techniques, des connaissances tacites et des meilleures pratiques métiers. la formation aborde aussi l'identification des savoirs critiques pour votre activité.

›cette formation inclut-elle des outils concrets ?

oui, des outils de collecte, de structuration et de partage des connaissances sont présentés. vous apprendrez à les sélectionner et à les adapter à votre contexte.

›comment inciter mes collaborateurs à partager leurs connaissances ?

la formation propose des dispositifs et des leviers pour encourager la contribution. vous découvrirez des méthodes pour reconnaître et valoriser l'apport de chacun.

›quel est le retour sur investissement d'une telle démarche ?

il se manifeste par une réduction des risques liés aux départs, une amélioration de l'efficacité opérationnelle et une accélération de la montée en compétences des équipes.

Comment on sélectionne les organismes capitalisation des savoirs

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

Échanger de vive voix

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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