Formation OneNote : organisation, prise de notes, partage

Pourquoi se former à onenote : organisation et prise de notes

la gestion des informations dispersées peut entraîner une perte de temps significative. des réunions aux projets, la prise de notes manuelle s'avère souvent fragmentée et peu exploitable. une mauvaise structuration des données entrave la recherche et le partage d'informations cruciales. l'outil OneNote offre une solution centralisée pour capitaliser sur ces données.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

structurer et organiser des informations professionnelles au sein de blocs-notes OneNote.
maîtriser les fonctionnalités de prise de notes rapides et avancées (texte, audio, vidéo, captures).
créer et gérer des pages et des sections pour une navigation intuitive.
partager et collaborer efficacement sur des blocs-notes avec des équipes.
utiliser OneNote pour le suivi de projets et la gestion de tâches.

Public concerné

assistants et assistantes de direction
chefs de projet et responsables d'équipe
collaborateurs et collaboratrices amenés à prendre des notes en réunion
toute personne souhaitant optimiser son organisation personnelle et professionnelle

Programme type

Module 1 : Prise en main de OneNote

découverte de l'interface et de l'environnement OneNote (bureautique et web)
création et gestion des blocs-notes, sections et pages
personnalisation de l'affichage et des options

Module 2 : Techniques de prise de notes avancées

saisie de texte, formatage et intégration de tableaux et listes
insertion d'éléments multimédias : images, fichiers, enregistrements audio et vidéo
utilisation des balises et recherche rapide

Module 3 : Organisation et gestion des informations

structuration des pages et sections pour une classification optimale
création de modèles de pages pour les réunions ou projets récurrents
liaisons entre les notes et intégration avec d'autres outils Microsoft Office

Module 4 : Collaboration et partage

partage de blocs-notes et gestion des autorisations
co-édition en temps réel et suivi des modifications
intégration de OneNote dans les flux de travail collaboratifs

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Prérequis

maîtrise des fonctions de base de l'environnement Windows ou MacOS
connaissance des principes fondamentaux de la bureautique
disposer d'un compte Microsoft (professionnel ou personnel) et de OneNote installé

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 900 € à 1 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: cette formation ne conduit pas à une certification professionnelle reconnue par France Compétences. elle est éligible au financement par votre OPCO ou les dispositifs de formation continue.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›faut-il avoir déjà utilisé OneNote pour suivre cette formation ?

non, cette formation est conçue pour des utilisateurs débutants ou ayant des connaissances limitées de l'outil.

›quels sont les équipements nécessaires pour la formation à distance ?

il vous faut un ordinateur avec OneNote installé, une connexion internet stable, un casque micro et une webcam.

›la formation inclut-elle un support de cours ?

oui, un support de cours détaillé ainsi que des exercices pratiques vous seront fournis en format numérique.

›cette formation couvre-t-elle la version OneNote pour Mac ?

oui, les spécificités de la version Mac sont abordées en complément des fonctionnalités communes avec la version Windows.

Comment on sélectionne les organismes onenote : organisation et prise de notes

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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