Formation Excel : Créer des rapports automatisés

Pourquoi se former à excel : rapports automatisés

chaque fin de mois, vous passez de longues heures à consolider des données sous Excel pour produire des rapports. cette formation vous permet de créer des processus qui automatisent cette tâche. vous pourrez ainsi générer vos rapports périodiques plus rapidement.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Concevoir des rapports Excel dynamiques et interactifs
Automatiser la collecte et l'actualisation des données sources
Utiliser les fonctions avancées d'Excel pour le traitement des données
Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi d'indicateurs clés
Optimiser le temps de production des rapports périodiques

Public concerné

Contrôleurs de gestion
Responsables financiers
Chefs de projets
Chargés d'études et analystes
Toute personne gérant des volumes de données importants sous Excel

Programme type

Préparation et structuration des données

Importation de données issues de différentes sources (bases de données, fichiers texte)
Nettoyage et transformation des données (Power Query)
Création de tableaux structurés et de plages nommées

Automatisation des calculs et indicateurs

Utilisation des fonctions avancées (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, RECHERCHEV/X, INDEX/EQUIV)
Mise en place de formules matricielles et personnalisées
Gestion des erreurs et optimisation des performances de calcul

Conception de tableaux de bord et de rapports dynamiques

Création de tableaux croisés dynamiques avancés et de graphiques associés
Utilisation des segments et chronologies pour l'interactivité
Mise en forme conditionnelle pour la visualisation des alertes et tendances

Macros et VBA pour l'automatisation avancée

Enregistrement et modification de macros pour les tâches répétitives
Introduction aux bases du langage VBA pour des scripts personnalisés
Création de boutons et de formulaires de contrôle pour l'exécution des macros

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Prérequis

Maîtrise des fonctions de base d'Excel (formules simples, mise en forme)
Connaissance des tableaux croisés dynamiques est un plus
Avoir un ordinateur avec une version d'Excel récente (2016 ou ultérieure)

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 000 € à 2 000 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation ne mène pas à une certification d'État, mais une attestation de fin de formation sera délivrée. Elle est généralement éligible aux dispositifs de financement de la formation professionnelle (OPCO, CPF sous certaines conditions).
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation inclut-elle l'utilisation de Power BI ?

non, cette formation se concentre exclusivement sur les fonctionnalités d'Excel pour l'automatisation et la création de rapports. Power BI est un outil distinct, nécessitant une formation dédiée.

›dois-je avoir des connaissances en programmation pour suivre cette formation ?

non, aucune connaissance préalable en programmation n'est requise. la formation utilise les outils intégrés d'Excel, accessibles sans code.

›la formation est-elle adaptée aux versions Mac d'Excel ?

la formation est principalement axée sur les versions PC d'Excel, qui offrent toutes les fonctionnalités abordées. certaines fonctionnalités peuvent être limitées ou différentes sur Mac.

›pourrai-je automatiser des rapports avec des données provenant de mon ERP ?

oui, la formation vous apprendra à connecter et traiter des données issues de différentes sources, y compris des extractions de systèmes ERP, pour vos rapports.

Comment on sélectionne les organismes excel : rapports automatisés

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