Formation Outlook : optimisez votre gestion de l'information

Pourquoi se former à outlook

un collaborateur administratif reçoit chaque jour plus d'une centaine de courriels, dont une partie significative concerne des tâches urgentes et des demandes de plusieurs services. cette formation vous permet de hiérarchiser votre messagerie, de planifier vos rendez-vous, et de gérer vos contacts avec plus de méthode. vous gagnez en efficacité quotidienne et respectez mieux les échéances.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Organiser et gérer efficacement sa messagerie professionnelle
Optimiser la planification et la gestion de son calendrier
Utiliser les fonctionnalités avancées des contacts et des tâches
Gérer les réunions et les ressources partagées
Personnaliser l'interface et les options d'Outlook
Appliquer les règles de classement automatique et de suivi des informations

Public concerné

Collaborateurs administratifs
Assistants de direction
Managers et chefs de projet
Toute personne utilisant Outlook au quotidien
Employés souhaitant optimiser leur organisation

Programme type

Module 1 - Maîtrise de la messagerie Outlook

Gestion des messages : lecture, envoi, réponse, transfert
Organisation des boîtes de réception : dossiers, catégories, indicateurs
Création et utilisation des signatures électroniques
Configuration des règles de traitement automatique des messages
Recherche avancée d'informations et utilisation des dossiers de recherche

Module 2 - Gestion efficace du calendrier et des réunions

Création et gestion des rendez-vous et événements
Partage et consultation des calendriers
Planification de réunions : invitation, suivi des réponses, annulation
Utilisation des fuseaux horaires et des options de récurrence
Gestion des salles de réunion et des ressources partagées

Module 3 - Contacts, tâches et personnalisation

Création et organisation des contacts professionnels
Gestion des groupes de contacts et des listes de diffusion
Création, suivi et assignation des tâches
Utilisation des notes et des rappels
Personnalisation de l'interface et des options d'Outlook
Archivage des éléments et sauvegarde des données

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Prérequis

Maîtrise des fondamentaux de l'environnement Windows ou Mac OS
Pratique régulière d'un ordinateur
Connaissance des concepts de base de la messagerie électronique

Modalités

Durée: 1 à 3 jours
Prix indicatif: 350 € à 1 200 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Il est possible de préparer la certification TOSA ou ICDL sur certaines versions d'Outlook, attestant d'un niveau de maîtrise des fonctionnalités.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›qui sont les participants ciblés par une formation Outlook ?

cette formation s'adresse aux collaborateurs administratifs, assistants de direction, managers, chefs de projet et toute personne utilisant Outlook. elle est conçue pour les employés souhaitant organiser leur travail.

›quel niveau de compétence est requis avant d'entamer une formation Outlook ?

un niveau débutant à intermédiaire sur Outlook est suffisant. il est utile d'avoir une pratique quotidienne de l'outil.

›quelle est la durée moyenne et les formats disponibles pour ce type de formation ?

la durée varie de un à deux jours, selon le programme choisi. des formats en présentiel ou à distance sont possibles.

›cette formation est-elle éligible à un financement ?

oui, elle est éligible à plusieurs dispositifs de financement. nos équipes vous informent sur les options possibles et vous accompagnent dans les démarches.

Comment on sélectionne les organismes outlook

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

Échanger de vive voix

30 minutes pour cadrer votre besoin en Outlook

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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