Formation Outlook : gestion de projets email

Pourquoi se former à outlook : gestion de projets email

un flux constant d'emails peut submerger rapidement, des informations cruciales risquent d'être perdues ou oubliées, une organisation structurée des échanges est nécessaire pour un suivi pertinent, des outils intégrés à Outlook permettent d'optimiser cette gestion quotidienne.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook pour l'organisation des emails.
Mettre en place des systèmes de classement et de recherche rapides.
Utiliser les tâches et le calendrier pour le suivi des projets.
Automatiser certaines actions pour gagner en efficacité.
Collaborer de manière structurée via les dossiers partagés et délégations.

Public concerné

Chefs de projet
Assistants de direction
Managers d'équipe
Collaborateurs administratifs

Programme type

Organiser sa boîte de réception

Créer des dossiers de classement pertinents
Appliquer des règles de déplacement automatique
Utiliser les catégories de couleur pour identifier les priorités
Gérer les spams et les courriers indésirables

Transformer un email en tâche ou rendez-vous

Convertir un email en tâche avec échéance
Assigner des tâches à des collaborateurs
Ajouter un email au calendrier comme rappel
Suivre l'avancement des tâches et projets

Optimiser la recherche et l'archivage

Utiliser les requêtes de recherche avancées
Archiver automatiquement les anciens emails
Gérer les boîtes aux lettres partagées
Sauvegarder et restaurer des fichiers de données Outlook

Collaborer et communiquer efficacement

Partager son calendrier et déléguer des accès
Utiliser les groupes de contact et listes de distribution
Mettre en place des signatures et réponses automatiques
Envoyer des demandes de lecture et accuser de réception

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Prérequis

Maîtrise des fonctions de base d'Outlook (envoi/réception d'emails)
Connaissance des principes fondamentaux de l'environnement Windows

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 900 € à 1 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de formation sera délivrée à l'issue du parcours. cette formation est éligible à un financement par les dispositifs de la formation professionnelle continue.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les logiciels nécessaires pour suivre cette formation ?

vous devez disposer d'une version récente de microsoft outlook (2016, 2019, 365) installée sur votre poste de travail.

›y a-t-il des exercices pratiques pendant la formation ?

oui, des cas concrets et des exercices pratiques seront proposés pour chaque module afin de faciliter l'apprentissage.

›cette formation peut-elle être adaptée à mon secteur d'activité ?

oui, le contenu peut être ajusté pour intégrer des exemples spécifiques à votre domaine professionnel en formation intra-entreprise.

›comment s'organisent les sessions à distance ?

les sessions à distance se déroulent via une plateforme de visioconférence avec un formateur en direct et des supports partagés.

Comment on sélectionne les organismes outlook : gestion de projets email

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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