Formation Outlook Pro : Gestion Efficace des Emails & Calendrier

Pourquoi se former à outlook : gérer emails pro

votre boîte de réception déborde et l'organisation de vos rendez-vous devient complexe, absorbant une part significative de votre temps de travail. cette formation vous apportera des méthodes concrètes pour gérer efficacement vos messages et automatiser certaines tâches. vous pourrez ainsi consacrer plus de temps à vos missions principales et travailler avec plus de sérénité.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Organiser et classer efficacement les messages électroniques
Automatiser la gestion des emails entrants et sortants
Utiliser les fonctionnalités avancées du calendrier pour la gestion du temps
Collaborer efficacement via les partages de calendrier et de tâches
Sécuriser et archiver les informations sensibles via Outlook

Public concerné

Collaborateurs utilisant Outlook au quotidien
Secrétaires et assistants de direction
Managers souhaitant optimiser leur organisation
Professionnels confrontés à un volume important d'emails

Programme type

Maîtrise des fondamentaux et organisation de la boîte de réception

Personnaliser l'interface Outlook
Créer des dossiers de classement et sous-dossiers
Gérer les priorités et les drapeaux de suivi

Automatisation et gain de productivité

Créer et gérer les règles de message
Utiliser les catégories pour un classement visuel
Mettre en place des modèles de réponse rapide

Gestion avancée du calendrier et des tâches

Planifier des réunions et inviter des participants
Partager et gérer les calendriers d'équipe
Utiliser les tâches pour le suivi de projets

Optimisation des contacts et fonctionnalités complémentaires

Créer et gérer des groupes de contacts
Archiver les messages et nettoyer la boîte aux lettres
Configurer les options de sécurité et de confidentialité

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Prérequis

Maîtriser les fonctions de base de l'ordinateur (Windows ou Mac)
Avoir des notions élémentaires de navigation sur internet
Disposer d'un compte Outlook professionnel

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 500 € à 1 200 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation est éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) et peut faire l'objet d'une certification TOSA ou ICDL (anciennement PCIE) en fonction de l'organisme, permettant la validation des compétences acquises.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quel est le prérequis technique pour suivre cette formation ?

une connaissance de base d'outlook est suffisante. vous devez également disposer d'un ordinateur avec un accès à internet et une version récente du logiciel installée.

›cette formation s'applique-t-elle à toutes les versions d'outlook ?

elle est principalement axée sur les versions d'outlook pour microsoft 365 (anciennement office 365). les fonctionnalités abordées sont généralement compatibles avec outlook 2016, 2019 et 2021.

›la formation inclut-elle l'apprentissage de la gestion des contacts et du carnet d'adresses ?

oui, la gestion des contacts, la création de listes de diffusion et l'utilisation du carnet d'adresses sont des modules intégrés à ce parcours de formation.

›cette formation est-elle finançable par le cpf ?

oui, cette formation est éligible au financement par le compte personnel de formation (cpf). nous vous accompagnerons dans les démarches administratives si nécessaire.

Comment on sélectionne les organismes outlook : gérer emails pro

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
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