Formation Outlook : Maîtrise Tâches & Contacts

Pourquoi se former à outlook : tâches et contacts

votre équipe administrative fait face à des difficultés pour coordonner les suivis clients du 25 mars. cette formation vous permet de structurer la gestion des tâches individuelles et collectives. vous automatisez les rappels et optimisez la traçabilité des interactions.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Structurer la gestion des tâches et des projets individuels et collectifs
Organiser et segmenter efficacement les bases de données de contacts professionnels
Automatiser les rappels et les suivis de tâches
Optimiser l'utilisation des fonctionnalités collaboratives d'Outlook pour les tâches et contacts
Améliorer la traçabilité des interactions clients et partenaires

Public concerné

Collaborateurs administratifs et supports
Chefs de projet et managers d'équipe
Assistants de direction
Commerciaux et responsables clients

Programme type

Gestion avancée des tâches dans Outlook

Création, assignation et suivi des tâches individuelles
Gestion des listes de tâches et des rappels personnalisés
Utilisation des indicateurs de progression et de priorité

Organisation des contacts professionnels

Création et enrichissement des fiches contacts (détails, notes)
Catégorisation et segmentation des contacts par groupes
Import/export de contacts et fusion de doublons

Optimisation des fonctionnalités collaboratives

Partage de tâches et de calendriers de groupe
Gestion des délégations et des accès aux contacts
Intégration des tâches et contacts avec les e-mails et réunions

Productivité et bonnes pratiques

Mise en place de processus de suivi des activités
Utilisation des recherches avancées et des filtres
Sauvegarde et synchronisation des données Outlook

Vous cherchez une formation outlook : tâches et contacts pour vos équipes ? Recevez sous 48h une sélection personnalisée.

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Prérequis

Maîtrise des fonctions de base d'Outlook (gestion des e-mails)
Connaissance des principes fondamentaux de l'environnement Windows

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 600 € à 1 200 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation peut être éligible à un financement via le CPF ou le plan de développement des compétences, et certains organismes proposent des certifications TOSA ou PCIE.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation couvre-t-elle toutes les versions d'outlook ?

non, cette formation se concentre sur les versions d'outlook 2016, 2019 et office 365. des adaptations sont possibles sur demande pour d'autres versions.

›est-il possible d'adapter le programme à nos besoins spécifiques ?

oui, une personnalisation du programme est envisageable après un échange approfondi sur vos attentes. nous ajustons les modules en fonction de vos priorités métier.

›quels sont les prérequis techniques pour suivre cette formation ?

vous devez disposer d'un ordinateur avec outlook installé et fonctionnel. une connaissance de base de l'environnement windows est recommandée.

›comment cette formation peut-elle améliorer la collaboration au sein de l'équipe ?

vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités collaboratives d'outlook pour le partage des tâches et des contacts. cela favorise une meilleure coordination des actions communes.

Comment on sélectionne les organismes outlook : tâches et contacts

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

Échanger de vive voix

30 minutes pour cadrer votre besoin en Outlook : tâches et contacts

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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