Formation MS Project : planifier et suivre ses projets avec efficacité

Pourquoi se former à ms project

un chef de projet junior reçoit un mandat pour la refonte d'un site web, incluant 200 tâches et une vingtaine d'intervenants. cette formation vous donne les outils pour structurer ce projet dans MS Project, de la planification au suivi des livrables et des ressources.

Repères de marché sur gestion de projet

Chiffres issus de nos 125 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 266 à 2 550 €
Durée moyenne: 3.3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Prendre en main l'interface de MS Project et configurer un nouveau projet
Établir un planning de projet précis avec des tâches, des jalons et des dépendances
Gérer les ressources humaines et matérielles, et les affecter aux tâches
Suivre l'avancement du projet, identifier les écarts et ajuster le planning
Analyser le chemin critique et optimiser les délais de réalisation
Produire des rapports d'avancement et des tableaux de bord pour la communication

Public concerné

Chefs de projet juniors et confirmés
Assistants de projet et coordinateurs
Responsables de service et managers d'équipe
Toute personne impliquée dans la planification et le suivi d'activités complexes

Programme type

Module 1 - Fondamentaux et démarrage de projet

Présentation de l'environnement MS Project (interface, barres d'outils, modes d'affichage)
Création d'un nouveau projet : paramétrage et options
Définition des tâches, durées, jalons et dates clés
Gestion des liens entre les tâches : précédence, retard, chevauchement
Utilisation du diagramme de Gantt pour la visualisation du planning initial
Enregistrement d'une planification de référence (base de comparaison)

Module 2 - Gestion des ressources et coûts

Saisie et paramétrage des ressources (travail, matériel, coût)
Affectation des ressources aux tâches : méthodes et impacts
Gestion des surutilisations de ressources et des conflits
Définition des coûts fixes, coûts des ressources et suivi budgétaire
Optimisation de l'affectation des ressources pour équilibrer la charge
Analyse de la valeur acquise (EVA) pour le suivi budgétaire

Module 3 - Suivi, analyse et reporting

Mise à jour de l'avancement des tâches et du projet
Comparaison avec la planification de référence et identification des écarts
Analyse du chemin critique et identification des tâches clés
Application de filtres et de regroupements pour des vues spécifiques
Création et personnalisation de rapports (visuels, tableaux, croisements)
Exportation des données et communication des informations projet

Vous cherchez une formation ms project pour vos équipes ? Recevez sous 48h une sélection personnalisée.

Demander un benchmark

Prérequis

Maîtrise de l'environnement Windows et des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissances de base en gestion de projet (cycle de vie, rôles, livrables)
Disposer d'une licence MS Project (version 2016 ou ultérieure)

Modalités

Durée: 2 à 5 jours
Prix indicatif: 800 € à 2 000 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Il existe des certifications éditeur comme la certification Microsoft Certified Professional (MCP) ou des certifications génériques de compétences en gestion de projet.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›qui peut bénéficier de cette formation MS Project ?

cette formation s'adresse aux chefs de projet, assistants de projet, coordinateurs, responsables de service et managers d'équipe, ainsi qu'à toute personne gérant des activités complexes.

›quels prérequis sont nécessaires pour suivre ce programme ?

vous devez maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet. une connaissance basique de l'environnement Windows est également requise.

›quelle est la durée et le format de la formation ?

la formation dure généralement de 2 à 3 jours, en présentiel ou à distance. des ateliers pratiques sont inclus pour une meilleure appropriation du logiciel.

›cette formation est-elle éligible à un financement et peut-on obtenir une certification ?

oui, elle est finançable via votre CPF ou d'autres dispositifs de formation professionnelle. une certification éditeur ou professionnelle peut être proposée par certains organismes.

Comment on sélectionne les organismes ms project

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

Échanger de vive voix

30 minutes pour cadrer votre besoin en MS Project

Choisissez directement un créneau dans notre agenda. On cadre le niveau des participants, le format, le budget et le financement, puis vous recevez une short-list d'organismes comparés. Aucun engagement, aucun frais côté acheteur.

Réserver un créneau de 30 min Plutôt par écrit

réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

Échanger sur « MS Project »

dites-nous le public, le nombre de participants et le calendrier : nous revenons vers vous avec une comparaison d'organismes sur ce sujet, au même format.