Formation Microsoft 365 : Gouvernance des Données

Cette formation microsoft 365 : gouvernance des données est dispensée par des partenaires formation qualifiés, organismes de formation comme formateurs indépendants, spécialisés sur bureautique. Activateur Formation est courtier en formation : nous ne dispensons pas la formation, nous comparons les partenaires du marché sur les mêmes critères (contenus, pédagogie, profil des intervenants, modalités présentiel, distanciel, intra, hybride, budget, financement) et vous remettons un benchmark personnalisé sous 48 heures ouvrées. Les partenaires retenus vous sont présentés dans ce benchmark, en fonction de votre cahier des charges, de votre secteur et de votre budget. Le service est sans frais pour vous.

Cinq critères départagent les propositions : le niveau de départ du groupe, la durée (2 à 3 jours constaté sur ce sujet), le format, la présence d'une certification (cette formation ne délivre pas de certification officielle Microsoft mais une attestation de suivi des compétences. la prise en charge peut s'effectuer via votre OPCO ou le CPF, sous réserve d'éligibilité de la formation.) et ce qui est inclus dans le prix (1 800 € à 2 800 € hors taxes constaté). À partir de six personnes d'une même équipe, l'intra sur mesure coûte moins cher par participant qu'un inter multiplié. Nous comparons les partenaires du marché et remettons un benchmark chiffré.

2 à 3 jours, d'après les propositions que nous recevons sur ce sujet. Il n'existe pas de durée réglementaire ici : une proposition plus courte que cette fourchette signale un programme allégé, à vérifier module par module.

1 800 € à 2 800 € hors taxes selon le format et la taille du groupe. Le financement passe par votre OPCO ou votre plan de développement des compétences, et par le CPF lorsque le partenaire retenu y est éligible. Nous montons le dossier avant la signature.

Vous utilisez déjà Microsoft 365 au quotidien et avez une connaissance fonctionnelle de SharePoint Online ou Teams. ; Vous intervenez sur l'administration ou la gestion des contenus au sein d'un environnement Microsoft 365 et êtes familier avec les concepts de permission. ; Vous êtes en charge de la conformité réglementaire ou de la sécurité des données au sein de votre organisation.. Nous demandons un test de positionnement avant la session plutôt qu'une déclaration de niveau, pour éviter un groupe hétérogène.

Oui : cette formation ne délivre pas de certification officielle Microsoft mais une attestation de suivi des compétences. la prise en charge peut s'effectuer via votre OPCO ou le CPF, sous réserve d'éligibilité de la formation.. Nous vérifions systématiquement que le passage de l'examen est inclus dans le prix et non facturé en supplément.

Formats proposés : présentiel, distanciel, intra, hybride. Équipe répartie sur plusieurs sites : distanciel en demi-journées. Équipe d'un même service, à partir de six personnes : intra présentiel, moins cher par personne et plus efficace sur vos propres cas.

Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant gérer la sécurité et la conformité des données dans Microsoft 365.

Nous aborderons le Centre de Conformité Microsoft 365, SharePoint Online, Microsoft Teams et les fonctionnalités de DLP et d'étiquetage.

Oui, des cas pratiques et des manipulations sur une plateforme de démonstration sont prévus durant la formation.

Un compte n'est pas requis pour la formation, un environnement de lab sera mis à disposition des participants.

Le choix des étiquettes de sensibilité doit être guidé par une analyse préalable des types de données de votre organisation et de leur niveau de confidentialité. Il est recommandé de commencer par un nombre limité d'étiquettes claires (par exemple, 'Public', 'Interne', 'Confidentiel', 'Strictement Confidentiel') et de les associer à des actions automatiques (chiffrement, restriction de partage). La formation vous aide à élaborer cette stratégie.

Oui, Microsoft 365 offre la possibilité d'automatiser la suppression de données via les politiques de rétention. Vous pouvez configurer des étiquettes ou des politiques qui définissent une durée de conservation pour certains types de contenu. Une fois cette durée écoulée, les données sont automatiquement supprimées ou déplacées vers une zone d'archivage, garantissant la conformité réglementaire et l'optimisation du stockage.

Une mauvaise gouvernance expose à plusieurs risques majeurs : des fuites de données sensibles dues à des partages non contrôlés, des amendes pour non-conformité réglementaire (RGPD, etc.), une difficulté à retrouver l'information, une perte de contrôle sur les accès et la sécurité. Cela peut également entraîner une surcharge de données non pertinentes, augmentant les coûts de stockage et complexifiant les audits.

La sensibilisation passe par des sessions de formation régulières, des communications claires et la mise à disposition de guides pratiques. Il est essentiel d'expliquer le 'pourquoi' de chaque règle, de démontrer les bénéfices pour l'utilisateur et l'organisation, et d'impliquer les managers. L'approche doit être pédagogique et continue pour ancrer les bonnes pratiques dans la culture d'entreprise.