Formation Google Sites : Intranet simple et efficace

Pourquoi se former à google sites : création d'intranets simples

vos équipes échangent des documents par email et peinent à retrouver l'information. la gestion des connaissances devient chronophage et dispersée. vous cherchez une solution simple pour centraliser les ressources internes. un intranet performant est désormais un levier d'efficacité opérationnelle.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

créer un intranet professionnel avec Google Sites
organiser et structurer les informations de manière intuitive
intégrer des outils Google Workspace (Drive, Agenda, Docs)
gérer les autorisations d'accès aux différentes sections
publier et maintenir l'intranet pour les collaborateurs

Public concerné

responsables de projets
chargés de communication interne
assistants de direction
gestionnaires de documents
toute personne en charge de la centralisation d'informations

Programme type

Module 1 : Introduction à Google Sites et planification de l'intranet

découverte de l'interface Google Sites et de ses fonctionnalités
identification des besoins fonctionnels de votre intranet
élaboration de l'arborescence et de la charte graphique
principes de navigation et d'ergonomie pour l'utilisateur

Module 2 : Construction de l'intranet et intégration des contenus

création de pages et de sous-pages (actualités, projets, ressources humaines)
insertion de textes, images, vidéos et fichiers (Drive)
intégration d'agendas partagés et de formulaires Google Forms
création de sections dédiées (FAQ, annuaire, procédures internes)

Module 3 : Gestion des accès et publication

définition des droits d'accès par groupe ou utilisateur
personnalisation des thèmes et des mises en page
publication de l'intranet et gestion des versions
maintenance et évolution de l'intranet au quotidien

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Prérequis

maîtrise des fondamentaux de l'environnement Google Workspace
accès à un compte Google professionnel
connaissance de l'organisation interne de votre entreprise

Modalités

Durée: 1 à 2 jours
Prix indicatif: 900 € à 1 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation est délivrée aux participants. cette formation est éligible à des dispositifs de financement selon les critères en vigueur.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels sont les avantages de Google Sites pour un intranet ?

il offre une solution simple, collaborative et économique pour centraliser l'information sans compétences techniques approfondies.

›faut-il des compétences en développement web ?

non, Google Sites est conçu pour être utilisé sans aucune connaissance en programmation ou développement web.

›peut-on intégrer des documents Word ou Excel ?

oui, vous pouvez intégrer directement des documents Google Docs, Sheets et Slides, et les fichiers Microsoft Office via Google Drive.

›l'intranet sera-t-il accessible sur mobile ?

oui, les sites créés avec Google Sites sont 'responsive' et s'adaptent automatiquement aux différents écrans (ordinateurs, tablettes, smartphones).

Comment on sélectionne les organismes google sites : création d'intranets simples

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
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