Formation Microsoft Teams planification projet : optimisez la collabor

Pourquoi se former à microsoft teams - planification projet

un chef de projet rencontre des difficultés à centraliser les communications, documents et suivis. cette formation permet d'organiser et de structurer le travail d'équipe directement dans microsoft teams, elle aide à planifier et suivre les tâches, les ressources et les échéances de manière collaborative.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Configurer et personnaliser un espace Teams dédié à la gestion de projet
Utiliser les fonctionnalités de planification (Planner, Listes, Tâches) pour organiser les activités
Intégrer des applications tierces de gestion de projet au sein de Teams
Gérer les documents, les versions et les partages sécurisés des livrables
Mettre en place des tableaux de bord de suivi de projet et des rapports d'avancement
Optimiser la communication et la collaboration d'équipe via les canaux et réunions Teams

Public concerné

Chefs de projet et coordinateurs d'équipe
Collaborateurs impliqués dans des projets transverses
Responsables d'équipe souhaitant structurer le travail collaboratif
Assistants de projet et secrétaires de direction
Tout utilisateur de Microsoft Teams amené à participer à des projets

Programme type

Module 1 - Préparer son environnement Teams pour la gestion de projet

Création et configuration d'une équipe de projet dédiée
Gestion des membres et des permissions au sein de l'équipe
Structuration des canaux pour une organisation claire du projet
Personnalisation des onglets et intégration d'outils collaboratifs
Mise en place de règles de nommage et de conventions de travail
Exploration des paramètres de confidentialité et de sécurité pour les données projet

Module 2 - Outils de planification et de suivi intégrés à Teams

Utilisation de Microsoft Planner : création de plans, affectation de tâches, gestion des jalons
Création et personnalisation de listes Microsoft pour le suivi d'éléments spécifiques (ex: bugs, risques)
Suivi des tâches personnelles et d'équipe avec Microsoft To Do
Intégration d'applications de gestion de projet (ex: Project for the web, Asana) dans Teams
Création de tableaux de bord de projet visuels avec Power BI (initiation)
Automatisation de notifications et de rappels via les flux (Power Automate)

Module 3 - Collaboration, documentation et communication projet

Gestion documentaire avancée avec SharePoint intégré : versioning, co-édition
Organisation des réunions de projet : agendas, comptes-rendus, enregistrements
Utilisation des conversations de canaux pour les discussions projet spécifiques
Mise en place d'un Wiki ou d'un bloc-notes OneNote pour centraliser l'information
Gestion des annonces et des mises à jour importantes du projet
Bonnes pratiques pour une communication efficace et transparente au sein de l'équipe projet

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Prérequis

Maîtrise des fonctions de base de Microsoft Teams (navigation, messagerie, réunions)
Notions fondamentales en gestion de projet
Un compte Microsoft 365 valide

Modalités

Durée: 2 à 4 jours
Prix indicatif: 800 € à 1 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Une certification de type TOSA sur Microsoft Teams est envisageable, ou une attestation de compétences délivrée par l'organisme.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›Quel est le profil idéal des participants pour cette formation ?

cette formation s'adresse aux chefs de projet, coordinateurs d'équipe, responsables d'équipe et assistants de projet. elle concerne toute personne utilisant microsoft teams pour des projets.

›Un niveau minimum est-il requis pour suivre cette formation ?

les participants doivent maîtriser les fonctions de base de microsoft teams. une connaissance générale des principes de gestion de projet est utile.

›Quelle est la durée moyenne et les formats disponibles pour ce type de formation ?

la durée varie de un à deux jours selon les organismes. les formats sont en présentiel ou à distance, en inter ou intra-entreprise.

›Existe-t-il une certification reconnue après cette formation et est-elle éligible à un financement ?

une attestation de formation est délivrée en fin de parcours. l'éligibilité au cpf ou aux fonds opco dépend des organismes partenaires.

Comment on sélectionne les organismes microsoft teams - planification projet

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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