Formation Microsoft 365 : Collaboration, productivité et sécurité

Pourquoi se former à microsoft 365 : collaboration moderne

votre équipe rencontre des difficultés pour partager des documents efficacement, ou pour synchroniser les projets. cette formation vous apportera des méthodes concrètes et des outils pour travailler ensemble plus fluidement. vous pourrez organiser et suivre vos tâches collaboratives avec agilité.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Maîtriser les applications clés de Microsoft 365 pour la collaboration
Optimiser la communication et le partage d'informations au sein de l'entreprise
Sécuriser les données et documents partagés via les outils Microsoft 365
Automatiser des tâches simples et améliorer les flux de travail collaboratifs
Déployer des bonnes pratiques d'utilisation pour accroître la productivité collective

Public concerné

Collaborateurs utilisant quotidiennement la suite Microsoft 365
Chefs de projet et managers d'équipe
Responsables administratifs et assistants de direction
Toute personne souhaitant optimiser sa collaboration en entreprise

Programme type

Introduction à l'écosystème Microsoft 365 et gestion des identités

Présentation des applications clés : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, SharePoint
Gestion des comptes utilisateurs et paramètres de confidentialité
Synchronisation des données et accès multi-appareils

Communication et collaboration avec Teams et Outlook

Organisation de réunions virtuelles, webinaires et événements en direct avec Teams
Gestion des équipes, canaux, et partage de fichiers dans Teams
Optimisation de la gestion des e-mails, calendriers et tâches avec Outlook

Gestion documentaire et partage avec OneDrive et SharePoint

Stockage et synchronisation de fichiers personnels avec OneDrive Entreprise
Création et gestion de sites d'équipe SharePoint pour la collaboration
Contrôle des versions, partage sécurisé et gestion des autorisations sur les documents

Optimisation des processus et bonnes pratiques

Utilisation des fonctionnalités collaboratives dans Word, Excel et PowerPoint (co-édition)
Introduction à Power Automate pour l'automatisation simple des flux de travail
Adoption des règles de bonne conduite et de sécurité pour une collaboration efficace

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Prérequis

Maîtrise des fondamentaux de l'informatique et de l'environnement Windows ou macOS
Familiarité avec l'utilisation des applications bureautiques (traitement de texte, tableur)

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 800 € à 1 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation ne mène pas à une certification d'État, mais une attestation de suivi est délivrée. Elle peut être éligible au CPF ou à d'autres dispositifs de financement selon les organismes formateurs.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation est-elle adaptée à tous les niveaux d'utilisateurs de Microsoft 365 ?

oui, elle est conçue pour les utilisateurs quotidiens comme pour les managers. nous abordons les fondamentaux et des usages plus avancés.

›dois-je disposer d'une licence Microsoft 365 pour suivre la formation ?

une licence active est recommandée pour pratiquer les exercices. nous pouvons vous guider si vous n'en avez pas.

›la formation couvre-t-elle la sécurité des données dans Microsoft 365 ?

oui, un module spécifique est dédié aux bonnes pratiques de sécurisation des documents partagés. vous apprendrez à gérer les accès.

›la formation inclut-elle des cas pratiques ou des mises en situation ?

oui, de nombreux ateliers pratiques sont intégrés au parcours. vous travaillerez sur des scénarios concrets pour ancrer les compétences.

Comment on sélectionne les organismes microsoft 365 : collaboration moderne

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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