Pourquoi se former à microsoft 365 : gestion de projet moderne
la coordination des équipes dispersées pose des défis quotidiens, la communication fluide entre les parties prenantes est parfois complexe à maintenir, le suivi des tâches et des livrables peut s'avérer fragmenté, la centralisation des documents projet nécessite une solution unifiée.
Repères de marché sur bureautique
Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.
- Budget moyen (intra)
- 953 à 1 982 €
- Durée moyenne
- 3 jours
- Parcours certifiants
- 98 %
- Disponible à distance
- 100 %
Objectifs
- maîtriser les fonctionnalités de Microsoft Planner pour l'organisation des tâches
- collaborer efficacement sur des projets via Microsoft Teams
- gérer et partager les documents de projet avec SharePoint Online
- automatiser des flux de travail simples avec Power Automate pour des processus projet
- optimiser la planification et le suivi des échéances de projet
Public concerné
- chefs de projet et responsables d'équipe
- coordinateurs de projet et assistants
- collaborateurs impliqués dans des projets multi-équipes
Programme type
Module 1 : Introduction à la gestion de projet avec Microsoft 365
- comprendre les principes de la gestion de projet agile et traditionnelle
- découverte de l'écosystème Microsoft 365 pour les projets
- positionnement des outils : Planner, Teams, SharePoint, To Do
- mise en place d'un environnement de projet initial
Module 2 : Planification et suivi avec Microsoft Planner
- création et gestion de plans de projet
- attribution et suivi des tâches, gestion des jalons
- utilisation des étiquettes et des filtres pour l'organisation
- analyse de l'avancement du projet via les tableaux de bord
Module 3 : Collaboration et communication avec Microsoft Teams
- création et configuration d'équipes de projet
- gestion des canaux de discussion et des réunions en ligne
- intégration des applications tierces et des fichiers
- bonnes pratiques de communication au sein des équipes projet
Module 4 : Gestion documentaire avec SharePoint Online
- mise en place de bibliothèques de documents de projet
- gestion des versions et contrôle d'accès
- collaboration en temps réel sur les documents Office
- création de listes pour le suivi des éléments projet
Module 5 : Optimisation et automatisation
- intégration des outils et personnalisation de l'environnement projet
- introduction à Power Automate pour les flux de travail simples
- synthèse des bonnes pratiques pour une gestion de projet efficace
- cas pratiques et exercices de consolidation des acquis
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Demander un benchmarkPrérequis
- maîtrise des bases de l'environnement Windows et d'Internet
- connaissance générale de la suite Microsoft Office
- familiarité avec les concepts fondamentaux de gestion de projet est un plus
Modalités
- Durée
- 2 à 3 jours
- Prix indicatif
- 1 200 € à 2 200 € (intra, groupe)
- Formats
- présentiel, distanciel, intra, hybride
- Effectif
- inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
- Rythme
- continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
- Délai d'accès
- sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
- Financement
- OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
- Évaluation
- quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
- Accessibilité
- adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
- Certification
- une attestation de fin de formation sera délivrée à chaque participant, validant les compétences acquises. cette formation est éligible à un financement via le CPF sous certaines conditions.
- Qualité
- partenaires Qualiopi uniquement
Questions fréquentes
›quels sont les outils Microsoft 365 abordés spécifiquement ?
la formation couvre principalement Microsoft Planner, Microsoft Teams et SharePoint Online, avec une introduction à Power Automate.
›la formation inclut-elle des exercices pratiques ?
oui, des cas pratiques et des ateliers sont intégrés à chaque module pour une mise en application concrète des connaissances.
›dois-je avoir un compte Microsoft 365 avant la formation ?
un environnement de formation sera mis à disposition, mais posséder un compte peut faciliter les exercices personnels post-formation.
›cette formation s'adresse-t-elle aux débutants en gestion de projet ?
elle est adaptée aux personnes souhaitant structurer leur gestion de projet avec Microsoft 365, quelle que soit leur expérience préalable en gestion de projet.
Comment on sélectionne les organismes microsoft 365 : gestion de projet moderne
- Analyse indépendante multi-organismes
- Aucune rémunération éditeur influençant le classement
- Short-list argumentée et personnalisée
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- réponse sous 48h ouvrées
- partenaires Qualiopi uniquement
- aide au montage du dossier OPCO
- service gratuit pour l'entreprise
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