Formation Microsoft Teams : collaboration d'équipe efficace

Pourquoi se former à microsoft teams

un collaborateur éprouve des difficultés à gérer les nombreuses conversations sur microsoft teams. cette formation lui permet de structurer ses échanges. vous saurez utiliser les canaux pour une meilleure organisation.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Teams pour la communication quotidienne
Organiser et participer efficacement à des réunions en ligne avec Teams
Gérer les fichiers et documents partagés au sein des équipes et canaux
Utiliser les canaux pour structurer les conversations et les projets
Intégrer des applications et des services tiers pour étendre les capacités de Teams
Optimiser l'utilisation de Teams pour la gestion de projet et le suivi des tâches

Public concerné

Collaborateurs utilisant Microsoft Teams pour leur travail quotidien
Managers et chefs de projet souhaitant optimiser la collaboration d'équipe
Assistants et secrétaires ayant des responsabilités organisationnelles
Tout professionnel cherchant à améliorer sa productivité numérique

Programme type

Module 1 - Prise en main et communication de base

Présentation de l'interface Teams et de ses composants
Gestion du statut de présence et des notifications
Utilisation de la messagerie instantanée et des conversations privées
Création et participation aux canaux d'équipe
Partage de messages, de fichiers et de liens dans les canaux
Gestion des mentions, des réactions et des favoris

Module 2 - Réunions et collaboration avancée

Planification et invitation à des réunions Teams
Participation et animation de réunions en ligne
Utilisation des fonctionnalités de réunion : partage d'écran, tableau blanc, sondages
Enregistrement et transcription des réunions
Gestion des fichiers dans les réunions et les canaux
Co-édition de documents Office 365 directement dans Teams

Module 3 - Organisation et intégration

Gestion des équipes et des membres : rôles et autorisations
Personnalisation des canaux et ajout d'onglets
Intégration d'applications et de connecteurs tiers (Planner, SharePoint, OneNote)
Création de listes et de tâches avec Microsoft Lists et Planner
Utilisation des Bots et des flux de travail (Power Automate)
Bonnes pratiques pour une collaboration efficace et sécurisée

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Prérequis

Maîtrise de l'environnement Windows ou Mac
Connaissance des concepts fondamentaux de la navigation web et de la gestion de fichiers
Accès à un compte Microsoft 365 (pour la pratique en formation)

Modalités

Durée: 1 à 3 jours
Prix indicatif: 500 € à 1 800 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Une certification éditeur Microsoft ou une certification de compétences bureautiques peut être proposée par certains organismes.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quel est le profil des participants pour une formation microsoft teams ?

cette formation s'adresse aux collaborateurs, managers, chefs de projet, assistants et secrétaires. elle est aussi utile à tout professionnel souhaitant améliorer sa productivité numérique.

›quel niveau de connaissance de teams est requis avant d'entamer une formation ?

aucun prérequis technique n'est nécessaire. nous accueillons les débutants et ceux qui souhaitent approfondir leurs compétences.

›quelle est la durée typique et les formats disponibles pour cette formation ?

la durée varie de un à trois jours. les formats incluent des sessions en présentiel ou à distance, en inter ou intra-entreprise.

›est-il possible d'obtenir une certification après une formation microsoft teams et comment la financer ?

oui, des certifications reconnues sont possibles. le financement peut s'effectuer via le compte personnel de formation (cpf) ou les fonds de votre entreprise.

Comment on sélectionne les organismes microsoft teams

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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