Gestion des accès Google Workspace : formation professionnelle B2B

Pourquoi se former à google workspace : gestion des accès

un collaborateur ne parvient pas à accéder à un document essentiel, la diffusion d'informations sensibles à des personnes non autorisées pose un risque, la mise en place d'une nouvelle équipe nécessite une attribution rapide des droits, la conformité aux exigences réglementaires implique un contrôle précis des accès.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

structurer et organiser les unités organisationnelles pour une gestion des accès efficiente
configurer précisément les rôles et permissions pour chaque utilisateur et groupe
appliquer les politiques de partage de fichiers et de dossiers pour protéger les données
auditer et surveiller les journaux d'accès pour identifier les anomalies
optimiser la sécurité des comptes utilisateurs et des informations stockées

Public concerné

administrateurs système
responsables IT
gestionnaires de projets utilisant Google Workspace
assistants de direction avancés
responsables de la conformité

Programme type

Comprendre l'architecture Google Workspace et les Unités Organisationnelles

présentation des composants clés de Google Workspace impactant les accès
définition et structuration des Unités Organisationnelles (UO)
application des paramètres de service via les UO
gestion des groupes et listes de diffusion

Gestion des utilisateurs et rôles d'administration

création, modification et suppression de comptes utilisateurs
attribution et personnalisation des rôles d'administration
délégation de privilèges spécifiques
récupération de comptes et réinitialisation de mots de passe

Sécurité et partage des données (Drive, Docs, Sheets, Slides)

configuration des paramètres de partage par défaut de Google Drive
gestion des permissions au niveau des dossiers et des fichiers
contrôle des accès externes et partage avec des utilisateurs non Google
revue des pratiques de partage sécurisées

Audit, supervision et conformité

utilisation des journaux d'audit et rapports d'activité
surveillance des tentatives de connexion et des modifications d'accès
mise en place de règles de conservation des données
respect des exigences de conformité liées aux accès

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Prérequis

une connaissance des concepts de base de l'administration système est recommandée
disposer d'un accès administrateur à une instance Google Workspace pour les exercices pratiques

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 600 € à 2 400 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de formation sera délivrée en fin de parcours. nos formations sont éligibles aux dispositifs de financement professionnels.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›cette formation inclut-elle un module sur la gestion des licences ?

non, cette formation se concentre spécifiquement sur la gestion des accès et permissions des utilisateurs et des ressources au sein de Google Workspace.

›quel est le nombre maximal de participants par session ?

nous limitons les groupes à 8 participants pour favoriser les échanges et la personnalisation des ateliers.

›faut-il apporter son propre ordinateur portable ?

oui, il est préférable d'apporter son propre équipement pour travailler sur un environnement familier.

›cette formation est-elle adaptée aux petites entreprises ?

oui, les principes de gestion des accès sont universels et applicables quelle que soit la taille de l'organisation.

Comment on sélectionne les organismes google workspace : gestion des accès

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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aide au montage du dossier OPCO
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