Microsoft 365 : optimisation des usages professionnels

Pourquoi se former à microsoft 365

un assistant de direction, en novembre 2023, reçoit un fichier excel obsolète par mail, puis une version plus récente sur teams. cette formation microsoft 365 vous donne les méthodes et outils pour centraliser et partager l'information à jour. vous gagnez en efficacité dans la gestion documentaire et la collaboration quotidienne.

Repères de marché sur bureautique

Chiffres issus de nos 115 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 953 à 1 982 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 98 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Utiliser efficacement les applications principales de Microsoft 365 pour la bureautique et la collaboration
Optimiser la communication et le partage d'informations via Microsoft Teams et SharePoint
Gérer les documents et les fichiers de manière sécurisée avec OneDrive et SharePoint
Automatiser des tâches simples et améliorer la productivité personnelle et d'équipe
Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de conformité liées à l'environnement Microsoft 365
Personnaliser son environnement de travail Microsoft 365 pour une meilleure efficacité

Public concerné

Collaborateurs souhaitant maîtriser l'environnement Microsoft 365
Gestionnaires de projets utilisant Teams pour la coordination
Assistants de direction et administratifs en charge du partage documentaire
Managers désirant optimiser la collaboration au sein de leurs équipes
Nouveaux employés intégrant un environnement Microsoft 365

Programme type

Module 1 - Fondamentaux de l'environnement Microsoft 365

Présentation de l'écosystème Microsoft 365 et ses composants principaux
Prise en main de l'interface et des paramètres de personnalisation
Gestion des identités et des autorisations d'accès
Synchronisation des fichiers entre OneDrive et les postes de travail
Introduction à la suite Office Online (Word, Excel, PowerPoint)
Fonctionnalités essentielles d'Outlook (gestion des mails, calendrier, contacts)

Module 2 - Collaboration et communication avec Teams et SharePoint

Création et gestion d'équipes et de canaux dans Microsoft Teams
Utilisation des conversations, appels audio/vidéo et réunions Teams
Partage et co-édition de documents au sein de Teams
Principes de fonctionnement de SharePoint Online et des sites d'équipe
Gestion des bibliothèques de documents et des listes SharePoint
Mise en place de flux de travail simples avec Power Automate dans Teams/SharePoint

Module 3 - Outils avancés et optimisation de la productivité

Exploration des applications complémentaires (Planner, To Do, Forms)
Création et gestion de formulaires en ligne avec Microsoft Forms
Suivi des tâches et des projets avec Microsoft Planner
Utilisation des notes avec OneNote pour l'organisation personnelle et d'équipe
Bonnes pratiques de sécurité et de protection des données dans Microsoft 365
Conseils pour l'optimisation de l'utilisation quotidienne et les raccourcis

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Prérequis

Maîtrise de l'environnement Windows ou macOS
Connaissance des principes de base de la bureautique
Utilisation régulière d'un navigateur internet

Modalités

Durée: 2 à 5 jours
Prix indicatif: 800 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, blended
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Il existe plusieurs certifications Microsoft, telles que les certifications Microsoft Certified: Fundamentals ou des certifications plus spécifiques par application.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quel est le profil idéal pour suivre une formation microsoft 365 ?

cette formation s'adresse aux collaborateurs utilisant microsoft 365 au quotidien. elle est pertinente pour les gestionnaires, assistants et managers souhaitant optimiser leur usage des outils collaboratifs.

›quels prérequis techniques sont nécessaires pour aborder cette formation ?

vous devez avoir une connaissance basique de l'environnement windows. une familiarité avec les concepts de bureautique classique est recommandée pour suivre la formation.

›quelle est la durée typique d'une formation microsoft 365 et quels formats sont disponibles ?

les formations durent généralement de un à trois jours. elles sont disponibles en présentiel ou à distance, en inter ou intra-entreprise.

›comment activateur formation m'aide-t-il à choisir le bon organisme pour microsoft 365 ?

nous analysons votre besoin précis et vous mettons en relation avec des organismes certifiés. notre service vous garantit une offre adaptée et de qualité.

Comment on sélectionne les organismes microsoft 365

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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