Formation gestion documentaire qualité

Pourquoi se former à gestion documentaire qualité

lors d'un audit qualité, la non-conformité d'un document peut entraîner des écarts majeurs. cette formation vous apporte des méthodes pour structurer vos documents et les rendre conformes. vous pourrez ainsi gérer une documentation qualité rigoureuse et validée.

Repères de marché sur normes sectorielles

Chiffres issus de nos 95 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 348 à 2 551 €
Durée moyenne: 3.3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 99 %

Objectifs

Analyser les exigences normatives et réglementaires spécifiques au secteur d'activité
Concevoir une architecture documentaire adaptée aux processus de l'entreprise
Rédiger des documents qualité conformes aux bonnes pratiques et aux normes applicables
Mettre en œuvre un système de gestion et de diffusion maîtrisé des documents
Évaluer l'efficacité du système documentaire par des indicateurs pertinents

Public concerné

Responsables Qualité et Adjoints Qualité
Documentalistes Qualité
Chefs de projet et Responsables de processus
Auditeurs internes et externes en qualité

Programme type

Comprendre les fondamentaux de la gestion documentaire qualité

Principes de la documentation qualité (traçabilité, preuve, communication)
Panorama des normes qualité et réglementations sectorielles (ISO 9001, BPF, EN 9100, etc.)
Le cycle de vie du document qualité : création, diffusion, révision, archivage

Concevoir une structure documentaire adaptée

Définition de la hiérarchie documentaire (politique, manuel, procédures, instructions, enregistrements)
Cartographie des processus et identification des besoins documentaires
Outils et logiciels de gestion électronique des documents (GED)

Rédiger et valider les documents qualité

Méthodologie de rédaction des procédures opérationnelles et instructions de travail
Maîtrise de la terminologie et de la clarté rédactionnelle
Processus de validation, approbation et diffusion des documents

Maintenir et évaluer l'efficacité du système documentaire

Gestion des modifications, des révisions et des obsolescences documentaires
Maîtrise des enregistrements et archivage sécurisé
Audit du système documentaire et amélioration continue

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Prérequis

Connaissance des principes fondamentaux du management de la qualité
Expérience dans un environnement soumis à des exigences normatives ou réglementaires

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Cette formation peut être éligible à des dispositifs de financement (CPF, OPCO) et certaines s'inscrivent dans un parcours certifiant délivrant une attestation de compétences ou une certification professionnelle.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›Pourquoi la gestion documentaire qualité est-elle essentielle pour mon entreprise ?

elle assure la traçabilité des activités, la conformité réglementaire et la fiabilité des processus. cela réduit les risques d'erreurs et de non-conformités lors des contrôles.

›Quelles sont les normes sectorielles abordées dans cette formation ?

la formation traite des exigences générales de gestion documentaire et s'adapte aux normes spécifiques de votre secteur. cela inclut des études de cas personnalisées pour différents domaines d'activité.

›Dois-je avoir des connaissances préalables en qualité pour suivre cette formation ?

non, aucun prérequis formel n'est nécessaire en gestion de la qualité. une familiarité avec les concepts de base du management de la qualité est utile, mais non obligatoire.

›Cette formation inclut-elle l'utilisation de logiciels spécifiques de GED ?

la formation présente des principes applicables à tout système de GED. elle n'est pas axée sur un logiciel particulier mais sur les bonnes pratiques de mise en œuvre.

Comment on sélectionne les organismes gestion documentaire qualité

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

Échanger de vive voix

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réponse sous 48h ouvrées
partenaires Qualiopi uniquement
aide au montage du dossier OPCO
service gratuit pour l'entreprise

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