Gestion des absences en paie : cadre légal et procédures efficaces

Pourquoi se former à gestion des absences en paie

un gestionnaire paie a du mal à appliquer les nouvelles règles de subrogation depuis le dernier décret. cette formation permet d'intégrer les subtilités légales et de les appliquer. vous traitez les absences et leur paie sans erreur.

Repères de marché sur paie / droit social

Chiffres issus de nos 110 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 103 à 2 260 €
Durée moyenne: 3 jours
Parcours certifiants: 97 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

Identifier les différents types d'absences et leur cadre juridique et conventionnel
Calculer les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) et les compléments de salaire
Appliquer les règles de subrogation de l'employeur vis-à-vis de la sécurité sociale
Gérer les impacts des absences sur les bulletins de paie et les déclarations sociales
Maîtriser les procédures administratives et les délais liés aux arrêts de travail
Anticiper les évolutions réglementaires en matière de gestion des absences

Public concerné

Gestionnaires de paie et de ressources humaines
Collaborateurs des services comptables et financiers
Assistants RH en charge de l'administration du personnel
Chefs d'équipe et managers souhaitant comprendre les impacts des absences
Responsables d'entreprise

Programme type

Module 1 - Les fondamentaux des absences et leur cadre légal

Typologie des absences : congés payés, maladie, maternité, paternité, événements familiaux, congés sans solde, etc.
Sources du droit : Code du travail, conventions collectives, accords d'entreprise, jurisprudence
Obligations de l'employeur et droits des salariés face aux différents types d'absences
Impact des absences sur l'ancienneté, les primes et les droits à congés
Focus sur les arrêts de travail : définitions, modalités de justification et délais
Distinction entre absence justifiée et absence injustifiée

Module 2 - Calcul et traitement en paie des absences

Principes de calcul des retenues sur salaire pour absence
Calcul des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) : conditions, assiettes, plafonds
Maintien de salaire : régime légal et conventionnel, conditions et modalités
La subrogation de l'employeur : mécanismes, avantages et pièges à éviter
Gestion des absences pour accident du travail et maladie professionnelle (AT/MP)
Traitement des absences spécifiques : congés parentaux, congés de proche aidant

Module 3 - Administration et déclarations sociales des absences

Processus de gestion des attestations de salaire et des déclarations d'arrêt de travail
Impact des absences sur la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
Gestion des absences dans le logiciel de paie : paramétrage et saisie
Contrôle et vérification des bulletins de paie intégrant des absences
Gestion des régularisations et des ajustements liés aux absences
Conseils pour une veille juridique efficace et la gestion des contrôles Urssaf

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Prérequis

Connaissances de base en gestion de la paie ou en droit social
Pratique régulière d'un logiciel de paie
Expérience de gestion de dossiers administratifs

Modalités

Durée: 2 à 4 jours
Prix indicatif: 800 € à 2 000 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: Certificat de réalisation délivré par l'organisme de formation
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quel est le profil typique des participants à cette formation ?

cette formation s'adresse aux gestionnaires de paie, aux collaborateurs RH et aux responsables d'entreprise souhaitant maîtriser la gestion des absences en paie.

›quel niveau de connaissances préalables est requis pour suivre ce programme ?

un niveau intermédiaire en paie et en droit social est recommandé. la formation n'est pas adaptée aux débutants sans aucune notion.

›quelle est la durée moyenne de cette formation et quels formats sont disponibles ?

la durée varie entre deux et trois jours, selon le programme détaillé. elle est proposée en présentiel et à distance.

›cette formation permet-elle d'obtenir une certification reconnue ou est-elle éligible à un financement ?

une attestation de fin de formation est délivrée. nos formations sont généralement éligibles aux dispositifs de financement comme le CPF ou OPCO.

Comment on sélectionne les organismes gestion des absences en paie

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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