Gestion de projet événementiel : Maîtrisez l'organisation

Pourquoi se former à gestion de projet événementiel

un budget événementiel est souvent sous-estimé, les délais de planification sont parfois trop courts, la coordination des prestataires représente un défi majeur, un imprévu peut compromettre la tenue de l'événement.

Repères de marché sur gestion de projet

Chiffres issus de nos 125 référentiels comparés sur cette thématique, hors remises négociées.

Budget moyen (intra): 1 266 à 2 550 €
Durée moyenne: 3.3 jours
Parcours certifiants: 100 %
Disponible à distance: 100 %

Objectifs

structurer la planification d'un événement selon ses objectifs
sélectionner les outils de gestion adaptés au suivi du projet événementiel
élaborer un budget prévisionnel et en assurer le suivi rigoureux
coordonner les équipes internes et les prestataires externes avec efficacité
évaluer la réussite d'un événement et capitaliser sur les retours d'expérience

Public concerné

chefs de projet marketing et communication
responsables événementiel
assistants de direction impliqués dans l'organisation
chargés de communication
collaborateurs des services généraux

Programme type

Conception et cadrage du projet événementiel

définir les objectifs SMART et les parties prenantes
élaborer le cahier des charges et le rétroplanning détaillé
identifier les contraintes (légales, techniques, budgétaires)
sélectionner le lieu et les prestataires clés

Planification et exécution opérationnelle

établir le budget prévisionnel et les indicateurs de suivi
gérer les appels d'offres et les contrats fournisseurs
planifier la logistique et la signalétique de l'événement
mettre en place la communication avant, pendant et après l'événement

Coordination et gestion des risques

animer l'équipe projet et les réunions de suivi
anticiper les imprévus et élaborer des plans d'action alternatifs
assurer la coordination le jour J et la gestion des flux
appliquer les règles de sécurité et les bonnes pratiques RSE

Évaluation et capitalisation

collecter les données et les retours des participants
mesurer l'atteinte des objectifs et le ROI
rédiger un bilan post-événement et des recommandations
archiver les documents et les apprentissages clés

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Prérequis

comprendre les bases de la gestion de projet
avoir déjà participé à l'organisation d'un événement
maîtriser les outils bureautiques courants

Modalités

Durée: 2 à 3 jours
Prix indicatif: 1 200 € à 2 500 € (intra, groupe)
Formats: présentiel, distanciel, intra, hybride
Effectif: inter : 4 à 12 participants · intra : jusqu'à 12
Rythme: continu, séquencé ou en demi-journées, selon vos contraintes
Délai d'accès: sélection sous 48h, démarrage possible sous 2 à 4 semaines
Financement: OPCO, plan de développement des compétences, cpf selon l'organisme retenu
Évaluation: quiz ou cas pratique en fin de parcours, attestation remise à chaud
Accessibilité: adaptation possible aux situations de handicap, à préciser au cadrage
Certification: une attestation de fin de formation est délivrée à l'issue du parcours. cette formation est éligible à un financement via le CPF sous certaines conditions.
Qualité: partenaires Qualiopi uniquement

Questions fréquentes

›quels outils seront abordés pendant la formation ?

vous découvrirez des outils de planification comme les diagrammes de Gantt, des logiciels de gestion budgétaire et des plateformes de gestion de projet collaboratives.

›la formation inclut-elle des études de cas réels ?

oui, plusieurs cas pratiques basés sur des événements professionnels réels seront étudiés pour illustrer les concepts et les méthodes.

›comment s'organise l'évaluation des acquis ?

l'évaluation se fait par des exercices pratiques et des mises en situation tout au long de la formation, ainsi qu'un quiz final.

›un support de cours est-il fourni ?

un livret de formation complet incluant les présentations et des ressources complémentaires est remis à chaque participant.

Comment on sélectionne les organismes gestion de projet événementiel

Analyse indépendante multi-organismes
Aucune rémunération éditeur influençant le classement
Short-list argumentée et personnalisée

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